Một số thủ thuật nhỏ trong Word

 

13) Hiển thị các thông tin:

    - Để hiển thị các thông tin của Word như thước (ruler) hay nút Undo ... thì ta có cách hiển thị nó thật nhanh. Bạn nhấn menu Help \ What's This? hay nhấn Shift-F1 để nhanh hơn, lúc đó con trỏ chuột của bạn sẽ hiện thị như sau: và bạn cứ click lên nút nào cần biết thông tin thì word sẽ hiện thị một khung nhỏ cung cấp thông tin cho bạn.

    - Nếu muốn tắt tính năng này thì bạn chọn lại menu Help \ What's This? hay nhấn Shift-F1 hay nhấn Esc một lần nữa.

    - Tinh năng này không những chỉ sử dụng được trong Word mà trong các chương trình khác trong Office như Excel, Frontpage ...

 

14) Chia đôi màn hình để tiện lợi trong việc kéo và thả đoạn văn bản:

    - Thường thì trong văn bản dài, thì việc kéo và thả đoạn văn bản rất khó chịu, vậy thì bạn có thể chia đôi màn hình ra để tiện lợi hơn.

    - Bạn có thấy thanh phân chia như hình bên không, bạn chỉ cần click vào nó và drag ra làm đôi có đã chia đôi màn hình rồi.

    - Nhưng bạn muốn chia đều thì bạn hãy nhấp đúp chuột (Double Click) vào thanh đó.

 

Như thế sẽ rất tiện lợi cho bạn.

 

15) Di chuyển và thay đội hình dạng các thanh công cụ:

    - Bạn thấy rằng thanh công cụ của bạn nằm ở chỗ này không thích hợp với "con mắt" của bạn và bạn muốn nó được "nhìn xuôi theo mắt" của mình. Bạn hãy nhấn vào bất kỳ một vị trí trống nào của thanh công cụ và kéo nó đi nơi mà bạn muốn. Nếu muốn nó trở về vị trí cũ, bạn chỉ cần nhấn đúp vào vị trí trống trên thanh.

    - Ngoài ra bạn có thể thay đổi hình dạng của thanh bằng cách nhấn vào xác các cạnh của thanh (nhưng thanh phải được đưa ra khỏi vị trí ban đầu) và kéo nó để có hình dạng "mập ốm" tùy thích.

 

16) Xuống dòng - Ngắt trang:

    - Xuống dòng và ngắt đoạn: Enter

    - Xuống dòng không ngắt đoạn: Shift - Enter

    - Ngắt trang: Ctrl - Enter

 

17) Lập lại thao tác cuối cùng: nhấn Alt - Enter

 

18) Giúp đỡ nhanh trong Word XP:

    - Trong Word XP, trên góc thanh Standard có hộp để bạn có thể nhanh chóng được sự giúp đỡ từ Office XP bằng cách đánh vấn đề của bạn vào hộp và Enter. Sau đó sẽ có một phần Office tìm thấy và liệt kê bên dưới để bạn chọn.

    - Tinh năng này không những chỉ sử dụng được trong Word mà trong các chương trình khác trong Office XP như Excel XP, Frontpage XP...

 

To be continued ...

Các bạn hay anh chị có những thủ thuật Office nào thì các bạn vui lòng

 hãy gửi cho mình qua đường email để mình sưu tầm và học hỏi thêm

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Nguyễn Ngọc Hiếu Thuận