Phạm
Hồng Phước phphuoc@hcm.vnn.vn
Vào một sáng đẹp trời nào đó, sau một đêm đầy những giấc mộng đẹp, mơ được cùng Hoa hậu Hoàn vũ 98 nô đùa cùng sóng biển Nha Trang, sánh vai cùng Hoa hậu Việt Nam 98 thả mình dưới những hàng thông Ðà Lạt, bạn vừa nghêu ngao ca rằng " Sớm mai tươi hồng, một ngày nắng đẹp....", vừa connect vào Internet để tìm xem có e-mail nào mới không. Ô kìa, chương trình xử lý e-mail của bạn (Outlook Express chẳng hạn) thông báo rằng đang nhận thư. Bạn nôn nao chờ đợi. Nhưng những còn số của chiếc đồng hồ trên khay công cụ hệ thống cứ cần mẫn nhảy mà Outlook vẫn miệt mài download thư về. Sao mà lắm thư quá chừng vậy. Xót ruột, đau lòng vì cước internet cứ đang tăng dần. Nhưng bạn lại chẳng dám làm gián đaọn nửa chừng. Biết đâu là phá hỏng một thư quan trọng thì sao. Cuối cùng, sau hàng chục phút như ngồi trên ổ kiến lửa, Outlook download xong thư và báo cho bạn biết mình có...cả chục, cả trăm lá thư mới. Bạn mở Inbox ra và sững sờ vì những lá thư không mời mà đến ,xuất xứ từ kẻ cha căng chú kiết nào đó.
Và không phải chỉ một ngày đâu....
Nhưng bạn sẽ không bao giờ bị lâm vào cái cảnh dở khóc dở cười như vậy nếu như trước đó có cài vào máy mình một chương trình tiện ích nào đó có chức năng kiểm tra trước thư đến ngay tận máy chủ, để giúp bạn chủ động xem trước thư trước khi quyết định download cái nào về, cái nào xóa ngay trên máy chủ.
Một trong những chương trình tiện ích đó là Cyber-Info E-mail Notify do công ty Cyber-Info sản xuất.
Bản giới thiệu ở đây là version 4.x.
A. CÀI ÐẶT :
Cài đặt Cyber-Info E-Mail Notify quả là dễ ợt như bò kéo xe...lên dốc cầu Saigon vậy đó. Bạn chỉ việc chạy file setup.exe là xong cái rụp.
Cyber-Info E-Mail Notify giờ đây đã qua rồi cái thời tứ hải giai huynh đệ thứ gì cũng có thể freeware. Tuy nhiên, các cha đẻ của nó vẫn còn có chút căn tu, quan tâm tới những user lai láng tình yêu Net, nhưng khô kiệt cái hầu bao. Bởi vậy, họ vẫn dành hai chương trình duyệt e-mail khác là Cyber-Info Hotmail Notify (duyệt Hotmail) và Cie-Check Lite (bản rút gọn bé bé bằng bông của Cyber-Info E-Mail Notify) làm quà tặng tình thương mến thương hoàn toàn freeware.
Ðể có thể xài Cyber-Info E-Mail Notify lâu dài, bạn phải đăng ký. Sau khi nhận đủ tiền do bạn chuyển tới, Cyber-Info E-Mail Notify sẽ gửi tới - dĩ nhiên là bằng e-mail- số đăng ký Registry cho bạn. Mở Cyber-Info E-Mail Notify ra và chọn lệnh Registration (đăng ký) trên menu chính của Cyber-Info E-Mail Notify. Ðiền tên và số đăng ký của bạn vào hộp thoại.
| BOX REGISTRATION CỦA VERSION 3.xx | BOX REGISTRATION CỦA VERSION 4.xx |
 |
 |
B. SỬ DỤNG :
Sau khi cài đặt xong, Cyber-Info E-Mail Notify sẽ chui vào thường trú trong thư mục Start/Programs. Khi cần gọi nó ra, bạn chỉ việc click chuột vào lệnh mở Cyber-Info E-Mail Notify.
Khi chịu ra làm việc. Cyber-Info E-Mail Notify hóa thân thành một cái icon nho nhỏ hình chiếc bao thư và chiếc kính lúp nằm ké trong khay đồng hồ trên thanh Taskbar.
Click chuột phải lên icon này, bạn mở menu chính của Cyber-Info E-Mail Notify.
Cyber-Info E-Mail Notify là một công cụ tiện ích thông báo e-mail rất tiện dụng. Tuyệt cú mèo hơn cả là nó có thể check nhiều account khác nhau để kiểm tra thư mới đến trên server và có thể delete mấy cái trò spam khó chịu.
Trước hết, bạn cần cấu hình cho Cyber-Info E-Mail Notify. Click chuột vào lệnh Options trên menu.
Tab
POP3 Server : Cấu hình server thư đến POP3 Server.
POP3 Server
Profile : Cấu hình mail server POP3 (thư đến)
Trước khi có thể check e-mail, bạn phải thiết đặt ít nhất là một hồ sơ (profile), tức E-mail account, ở tab POP3 Server này.
Click vào nút New
để bổ sung một profile mới. Sau khi điền chi tiết vào các box,
click jút Save để lưu giữ nó. Nếu lỡ điền thông số sai, bạn
có thể dùng nút Delete để xóa bỏ hồ sơ này hoặc click nút
Cancel để hủy bỏ việc thiết đặt.
Bạn điền vào các box như sau :
Description
: bạn có thể đánh bất cứ text nào nơi đây để mô tả E-mail
account này. Nhớ là không được để trống box này. (Thí dụ,
bạn có thể đánh : E-mail account ở VNN Internet cua toi.)
POP3
mail server : bạn điền vào đây tên và địa chỉ đầy đủ của
Incoming (POP3) E-mail server - tức server thư đến- của bạn (do nhà
cung cấp dịch vụ Internet - ISP - cung cấp cho khách hàng). Cần
phải diền đầy đủ và chính xác. Nếu không, bạn không thể
check chứ đừng nói chi là lấy các e-mail của mình từ server về.
POP3
username : điền chính xác E-mail username của bạn (tức phần tên đứng
trước ký hiệu @ của địa chỉ e-mail của bạn). Thí dụ, nếu
địa chỉ đầy đủ của bạn là phphuoc@hcm.fpt.vn thì tên người
sử dụng e-mail sẽ là phphuoc
Password
: điền vào đây password E-mail của bạn. Xin phân biệt đây là
password E-mail chứ không phải là password truy cập Internet.
Mailbox
Color : chọn màu mà bạn muốn nó thể hiện E-mail account của mình.
Check
E-Mail : đánh dấu kiểm vào đây nếu bạn muốn dùng Cyber-Info
E-Mail Notify để kiểm tra e-mail account này.
Server
Time-out : Nếu E-mail server của bạn hơi bị khó kết nối, hãy
thiết đặt giá trị của thời gian kết nối lâu hơn. Thông thường,
chỉ cần 60 giây hoặc ít hơn là đủ.
Automatic
Checking : Tự động kiểm tra thư mới trên server.
Ở phần này có nhiều option để bạn chọn cách và khi nào mà bạn muốn Cyber-Info E-Mail Notify kiểm tra e-mail mới cho mình.
Automatic Check : chọn
option này nếu bạn muốn Cyber-Info E-Mail Notify tự động check
e-mail mới mỗi bao nhiêu phút một lần. Bạn thiết đặt thời
gian này trong box Check every....mins. Cứ mỗi khi tới giờ phải
check, Cyber-Info E-Mail Notify sẽ tự động quay số kết nối với
e-mail server Internet của bạn. Sau khi check mà không có e-mail mới, nó
sẽ tự động ngắt kết nối trong vòng chưa tới 1 phút.
Check
on Startup : chọn option này nếu bạn muốn Cyber-Info E-Mail Notify tự
động check e-mail bất cứ khi nào nó bắt đầu chạy.
Don't
check mail being read : chọn option này nếu như bạn không muốn
Cyber-Info E-Mail Notify check các e-mail đã được đọc trước đó
rồi. Trong hầu hết trướng hợp, đặc biệt là khi bạn để các
e-mail lưu lại tại server, option này rất hữu ích. Nếu như POP3
server của bạn hỗ trợ chức năng thông báo tình trạng e-mail, thì
với các e-mail đã được đọc, nó sẽ có thêm mẫu tự
"R" hay "O".
Don't
check mail being checked : chọn option này nếu bạn không muốn
Cyber-Info E-Mail Notify check lại các e-mail đã được check trước đó
rồi.
Check
mail at specified time : bạn có thể thiết đặt thời gian cụ thể
cho Cyber-Info E-Mail Notify check E-mail vào đúng thời gian mà mình
muốn. Nếu click nút NOW, thời gian sẽ được reset lại về đúng
thời gian hiện hành.
Press
<F12> to check mail : chọn option này nếu bạn không thích sử
dụng con chuột. Từ nay, bạn chỉ cần nhấn phím F12 trên keyboard
là Cyber-Info E-Mail Notify sẽ lập tức thi hành nhiệm vụ check
e-mail cho bạn.
Double-click
tray-icon to check mail : chọn option này, từ nay bạn có thể click
double lên icon của Cyber-Info E-Mail Notify trên thanh taskbar là chương
trình sẽ tự động check e-mail mới cho bạn.
No
error pop-up messages : chọn nó nếu như bạn không muốn có bất cứ
thông báo lỗi (error) nào xuất hiện sau khi Cyber-Info E-Mail Notify đã
check e-mail.
Tab Other Settings : Các thiết đặt
khác.
Launch CIECHECK on
Windows Startup : Chạy Cyber-Info E-Mail Notify mỗi khi Windows khởi động.
Ở đây, bạn có thể thiết đặt cho Cyber-Info E-Mail Notify tự động load mỗi khi Windows khởi động. Nếu chọn option này (đánh dấu kiểm vào box), bạn phải bảo đảm rằng trong folder Windows Startup không có shortcut của CIECHECK. Nếu option này được chọn, Cyber-Info E-Mail Notify sẽ bổ sung thêm một item vào Windows Registry để ra lệnh cho Cyber-Info E-Mail Notify tự động chạy bất cứ khi nào Windows khởi động.
External
E-mail Reader : Dùng chương trình đọc e-mail khác để đọc thư.
Bạn cấu hình cho Cyber-Info E-Mail Notify tự động nhờ vả một chương trình đọc E-mail bên ngoài để đọc các E-mail cho bạn.
Ðiền vào text-box đường dẫn đầy đủ (hay dùng nut Browse để xác định vị trí của chương trình e-mail mà bạn quen sử dụng. Thí dụ : C:\EUDORA\EUDORA.EXE.
Launch
Reader on new mail : chọn option này nếu bạn muốn chương trình đọc
e-mail bên ngoài sẽ tự động chạy bất cứ khi nào có một e-mail
mới được tìm thấy. Trong trường hợp này, quá trình tìm và thông
báo các e-mail mới khác sẽ bị đình hoãn.
Press
<F11> to launch Reader : chọn option này nếu như bạn muốn chỉ
cần nhấn phím F11 trên keyboard là chương trình đọc e-mail bên ngoài
sẽ được chạy.
Quick Mail Settings : Thiết đặt thông
số gửi e-mail nhanh.
Nếu bạn muốn sử dụng option Quick Mail (Thư nhanh) này, bạn phải điền các thông tin cần thiết vào các text-box.
SMTP
Server : tên và địa chỉ Outgoing (SMTP) mail server (tức server e-mail
gửi thư đi).
Your
return address : địa chỉ e-mail của bạn mà bạn muốn nhận thư
hồi báo khi cần thiết.
Save
messages automatically after send : chọn option này nếu bạn muốn
Cyber-Info E-Mail Notify tự động save lại tất cả các thư đã được
gửi đi bằng option Quick Mail.
Address
Book : Sổ lưu địa chỉ
Cấu hình cho sổ ghi địa chỉ của bạn. Click vào nút Edit Address Book để biên tập sổ ghi này.
Click vào các nút :
Add
item : bổ sung địa chỉ mới.
Delete item : xóa bỏ địa
chỉ đã chọn.
Save and Close : sau khi hoàn
tất việc biên tập, bạn click nút này để Cyber-Info E-Mail Notify
save lại các thay đổi và đóng Address book lại.
Cancel : click nút
này nếu bạn không muốn save các thay đổi mới làm.
Sổ địa chỉ của Cyber-Info E-Mail Notify được lưu giữ trong một file text mang tên ADDRESS.TXT.
PcLeHoan
1996 - 2002
Mirror :
http://www.pclehoan.com
Mirror :
http://www.lehoanpc.net
Mirror :
http://www.ktlehoan.com
