-
Mở 1 tài liệu nào đó có
chừng 5, 6 trang trở lên. Gọi lệnh View - Header And Footer. Nhắp biểu
tượng
Switch Between Header / Footer để vào khung Footer (vì chùng ta
muốn ghi tên tác giả ở Footer).
-
Tắt chế độ View - Header Codes
(lệnh Tools - Options - View - Show), gọi View - Header /
Footer, đặt điểm chèn nơi muốn ghi tên tác giả.
-
Tạo công thức:
Bấm Ctrl-F9 được cặp
{ }
Gõ IF, được { IF }
Bấm Ctrl-F9, gõ =MOD(
được { IF {=MOD( } }
Bấm Ctrl-F9, gõ PAGE được
{ IF {=MOD({ PAGE } } }
Nhích ra khỏi { PAGE } gõ , 3
) được{ IF {=MOD({ PAGE }, 3) } }
Nhích ra khỏi {=MOD({ PAGE }, 3)
} gõ = 1 "Hiếu Thuận"
được { IF {=MOD({
PAGE }, 3) } = 1 "Hiếu Thuận" }
-
Tiếp tục: Để điểm chèn
sau "Hiếu Thuận" cách 1 khoảng trắng:
Bấm Ctrl-F9 được cặp dấu {
}, gõ IF, bấm Ctrl-F9, gõ =MOD(
Bấm Ctrl-F9, gõ
PAGE
Nhích ra khỏi { PAGE } gõ , 3)
Nhích ra khỏi , 3)} gõ = 2
"Hoàng Trọng" "Văn Sang"
-
Công thức thức tổng hợp
được như sau (liên tục chứ không xuống dòng):
{ IF {=MOD({ PAGE }, 3) }
= 1 "Hiếu Thuận"
{ IF {=MOD({ PAGE }, 3) } = 2 "Hoàng Trọng" "Văn Sang"
Lưu ý: Nên bấm
Alt-F9 tắt chế độ View - Field Codes trước khi tạo công thức
này, khi xong, bấm Shift-F9 để xem kết quả, nếu bị báo lỗi, bấm
Alt-F9 hoặc Shift-F9 để sửa, rồi Alt-F9 hoặc
Shift-F9 xem, cho đến khi đạt kết quả đúng. Lúc làm việc này, tôi cũng
muốn tắt thở luôn, nên các bạn đừng ngạc nhiên nếu bị sai hoài.
-
Hình sau đây dành cho
bạn đối chiếu: