Văn Bản 2 Cột
Một Trang Đánh Số 2 Trang

Ví dụ tài liệu của bạn chia 2 cột, và dài 3 trang, nhưng bạn muốn trang 1 thì phải đánh số Trang 1 và Trang 2, còn trang 2 thì phải đánh số Trang 3 và trang 4 v.v...

Œ Giải pháp: Bạn có thể vẫn theo đường gọi lệnh View - Header and Footer thông thường, có thể định lại thước Tab nếu thấy cần, như ví dụ dưới đây đã chỉnh lại Ruler gồm 4 TabStop: Left, Right (có dot leader), và left, right (có leader).

 Thao tác: Hãy thử thực hiện như sau: (Trước khi thực hiện phải tắt chế độ View - Field Code (lệnh Tools \ Options - View - Show).

  • Gọi Insert - Field chọn mục Page dưới khung Field Names, OK. Được mã:
    { { PAGE \* MERGEFORMAT } }
  • Gõ tiếp *2-1. Mã tổng hợp sẽ là:
    {= { PAGE \* MERGEFORMAT }*2-1 }
  • Bấm phìm Shift-F9 xem kết quả , sẽ thấy "Trang 1"
  • Gõ Tab, Gõ Hiếu Thuận, gõ Tab, gõ Hiếu Thiện.
  • Gõ Tab, gõ Trang, nhích một khoảng trắng.
  • Bấm Ctrl-F9, tạo một Field Code { }. Điểm chèn ở trong cặp ngoặc này

  • Gõ dấu = bên trong cặp ngoặc móc. Điểm chèn ở bên trong dấu ngoặc {= |}

  • Gọi Insert Field, chọn mục Page dưới khung Field Names, OK. Được mã:
    { { PAGE \* MERGEFORMAT } }
  • Gõ tiếp *2. Mã tổng hợp sẽ là:
    {= { PAGE \* MERGEFORMAT }*2 }
  • Bấm phím Shift-F9 xem kết quả sẽ thấy "Trang 2"
  • Chọn Close.

Ž Giải thích:

Nếu trang (Page) là 1 thì biểu thức [Page(số trang)]*2-1 cho giá trị là 1 còn [Page*2] sẽ cho giá trị là 2
Nếu trang (Page) là 2 thì biểu thức [Page(số trang)]*2-1 cho giá trị là 3 còn [Page*2] sẽ cho giá trị là 4
Nếu trang (Page) là 3 thì biểu thức [Page(số trang)]*2-1 cho giá trị là 5 còn [Page*2] sẽ cho giá trị là 6
v.v... và bạn đã giải quyết được vấn đề !!!!

-----------------------
Nguyễn Ngọc Hiếu Thuận
Thuan107@Yahoo.com

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com