Nén file 

Để nén các file/folder thành một file zip, bạn có mấy  cách :

Cách 1 :  Click chuột  phải vào tên của file/folder muốn nén trong cửa sổ Windows Explorer :

và chọn trên menu pop-up lệnh :

• Zip : nếu muốn nén bình thường.

• Create New Seft-Extracting EXE...: nếu muốn tạo thành một file nén tự bung.

• Zip and Send to...: nếu muốn nén và gửi file nén đó tới một nơi mà bạn trên menu.

  a. Nếu chọn Zip and Send to...và cho nơi gửi file nén đến là đĩa mềm, hộp thoại Zip and Send to xuất hiện :

 Click chuột lên nút Option >> để mở cửa sổ ra đầy đủ

Bạn có thể thay đổi tên file sẽ nén ra tùy thích bằng cách gõ tên đó vào box Name to use for the Zip archive (tên sẽ dùng cho file nén).

ở mục Password to encrypt the Zip archive (mật mã để giải mã file Zip), bạn có thể tùy ý thiết đặt password mà sau này sẽ phải dùng nó mới có thể bung nén được file nén. 

ở mục Paths (các đường dẫn) có ba option cho bạn chọn :

• Store no paths : file nén sẽ bỏ hết các thư mục chính và phụ, mà chỉ lấy các file chứa trong chúng.

• Store relative paths : file nén giữ thư mục có liên quan, giữ nguyên thư mục gốc trong file nén. Nên chọn option này.

• Store full paths :   file nén có đầy đủ các thư mục (đường dẫn) cho tới tận thư mục đầu tiên trên ổ cứng. Thí dụ : Bạn nén thư mục zipmagic.exe trong thư mục C:\My Documents\Huongdan\ , thì trong file nén ZIPMAGIC.ZIP tạo ra sẽ như sau : My Documents\Huongdan\ zipmagic.exe. Chỉ sử dụng option này trong những trường hợp đặc biệt muốn bung file nén vào những thư mục "hẻm hốc" (có nhiều "xuyệc" \). Còn bình thường thì nó sẽ làm bạn mắc công.

ở mục Compression, bạn có 5 option về chất lượng nén :

• Maximum (slowest) : nén tối đa, chậm nhất.

• Normal : nén bình thường, option mặc định 

• Fast : nhanh

• Super fast : siêu nhanh

• None : tạo file zip mà hỗng có nén.

Khi xong, bạn click nút OK, ZIPMagic bắt đầu nén. Nó đặt file nén vào thư mục WINDOWS\TEMP\  rồi sau đó tự động chuyển nó sang đĩa A:

  b. Nếu chọn lệnh Zip, hộp thoại Zip xuất hiện :

Click chuột lên nút Option >> để mở cửa sổ ra đầy đủ

Trong mục Destination Zip archive, bạn có thể thay đổi tên file Zip và thư mục muốn đặt file zip ấy vào sau khi nén xong. 

Các mục Password..., Paths, Compression cũng giống như ở phần nén file và gửi tới đĩa A ở trên. Riêng ở hình thức nén này có thêm mục mới là Action (hành động) với 4 tùy chọn :

• Add items to Zip archive : nạp các đối tượng (file/folder) vào file Zip. Đây là option mặc định.

• Move items to Zip archive : di chuyển các đối tượng tới file Zip

• Only Add if newer than in Zip archive : chỉ nạp nếu đối tượng mới hơn cái có trong file Zip.

• Only Add if newer or not in Zip archive : chỉ nạp nếu đối tượng mới hơn hoặc không có trong file Zip.

Xong thì nhấn nút OK để bắt đầu nén.

  Cách 2

 Thiết đặt Zip Folder   |   Mở file nén 
|  Tạo file Zip tự bung  |
|  Sử dụng thuật sĩ Wizard  |