A. GIỚI THIỆU CHUNG:

e-CHÍP là báo phổ cập kiến thức tin học-Internet-viễn thông, xuất bản mỗi tuần hai kỳ vào thứ Sáu và thứ Ba. Giá bìa e-CHÍP phát hành vào thứ Sáu là 4.800 đồng, giá bìa e-CHÍP phát hành thứ Ba hàng tuần là 1.800 đồng.

- Hình thức e-CHÍP phát hành thứ Sáu hàng tuần
Dày 40 trang (4 trang bìa + 36 trang nội dung) in 4 màu, ruột in giấy Bãi Bằng 65, bìa in giấy couché 120, khổ 20x28 cm. Phần quảng cáo trên các trang trong được in riêng (in thêm trang, không tính trong tổng số 40 trang nói trên).

- Đối tượng bạn đọc
   1. Đa số độc giả của e-CHÍP phát hành sáng thứ Sáu là giới trẻ từ 15 đến 30 tuổi, là học sinh cấp 3, sinh viên đại học, nhân viên các cơ quan.
   2. Nhóm bạn đọc quan trọng thứ nhì là người dùng máy tính trong hộ gia đình.
   3. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực tin học-Internet-viễn thông.

- Hình thức e-CHÍP phát hành thứ Ba
Dày 16 trang nội dung (không có trang bìa) in 4 màu, in giấy Bãi Bằng 65. Phần quảng cáo được in riêng (in thêm trang, không tính trong tổng số 16 trang nói trên).

- Đối tượng bạn đọc
   1. Đa số độc giả của e-CHÍP lẻ là giới trẻ từ 15 đến 30 tuổi, là học sinh cấp 3, sinh viên đại học, nhân viên các cơ quan
   2. Nhóm bạn đọc quan trọng thứ nhì là người dùng máy tính trong hộ gia đình.
e- CHÍP phát hành thứ Ba hàng tuần đặc biệt là phương tiện hữu hiệu giúp bạn đọc khai thác tối đa các tiện ích của máy tính, Internet, điện thoại di động, và thiết bị kỹ thuật số.

- Địa bàn phát hành
   1. e-CHÍP được phát hành trên toàn quốc. Thị trường chính của e-CHÍP là các thành phố lớn (TP.HCM chiếm khoảng 60 % lượng phát hành).
   2. Các tỉnh khác đều có mặt e-CHÍP thông qua hệ thống bưu điện địa phương phát hành đến tận nhà.

- Cơ quan chủ quản: e-CHÍP trực thuộc Công ty VASC-Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.

B. THỜI HẠN ĐẶT CHỖ QUẢNG CÁO TRÊN e-CHÍP :

* Hợp đồng đặt chỗ quảng cáo phải được ký 10 ngày trước khi quảng cáo được đăng.
* Maquette quảng cáo phải giao trước ít nhất 7 ngày.

Đổi maquette quảng cáo: Đối với các khách hàng thường xuyên, đã book chỗ quảng cáo trước, nếu có yêu cầu thay đổi maquette quảng cáo phải thông báo trước 7 ngày và chuyển maquette mới trước là 11 giờ sáng ngày thứ Hai hàng tuần.

Thay đổi lịch book chỗ: Khách hàng thay đổi lịch book chổ phải gửi phiếu yêu cầu (theo mẫu) cho e-CHÍP trước 1 tuần so với lịch đăng quảng cáo đã book.

Book quảng cáo đột xuất: (chỉ áp dụng cho quảng cáo cả trang 4 màu) đối với e-CHÍP phát hành vào thứ Sáu: Khách hàng muốn quảng cáo đột xuất phải trả tối đa là gấp 04 lần (400%) và chỉ áp dụng đối với trang trong. Khách hàng phải ký hợp đồng đóng tiền và giao maquette ngay. Thời hạn nhận book chỗ đột xuất chậm nhất là 15 giờ thứ Hai trong tuần đối với Chíp phát hành sáng thứ Sáu và 15 giờ thứ Tư hàng tuần đối với Chíp phát hành sáng thứ Ba.

Ghi chú:
Khách hàng đăng quảng cáo giao maquette bằng file vì báo in bằng kỹ thuật CTP (in trực tiếp từ file ra bản kẽm, không cần xuất phim).

- Địa bàn phát hành: 1- e-CHÍP được phát hành trên toàn quốc. Thị trường chính của e-CHÍP là các thành phố lớn (TP.HCM chiếm khoảng 60 % lượng phát hành). 2- Các tỉnh khác đều có mặt e-CHÍP thông qua hệ thống bưu điện địa phương phát hành đến tận nhà.

Chi phí thiết kế mẫu quảng cáo: Nếu khách hàng có yêu cầu, phòng chế bản của e-CHÍP sẽ thiết kế và có thu tiền thiết kế theo khung giá như sau:
- 1 trang 4 màu: 500.000 đồng
- 1/2 trang 4 màu: 350.000 đồng
- 1 trang trắng đen: 300.000 đồng
- 1/2 trang trắng đen: 200.000 đồng

D. HÌNH THỨC THANH TOÁN:

Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Công ty VASC-đơn vị chủ quản của e-CHÍP- sẽ xuất hóa đơn trực tiếp cho khách hàng theo đúng khung giá quảng cáo qui định của e-CHÍP.

* Đối với hợp đồng từ 1 đến 4 kỳ : Khách hàng phải thanh toán sau khi ký hợp đồng, trước khi quảng cáo được đăng trên e-CHÍP.

* Đối với hợp đồng từ 5 kỳ trở lên : Khách hàng thanh toán theo từng tháng. Đóng ngay tổng số tiền quảng cáo trên e-CHÍP trong tháng đầu tiên sau khi ký hợp đồng, trước khi quảng cáo được đăng. Tiền quảng cáo trên các tháng sau đó sẽ được thu vào đầu tháng.

* Đối với hợp đồng từ 6 tháng đến 1 năm : Khách hàng thanh toán theo từng quý. Đóng ngay tổng số tiền quảng cáo trên e-CHÍP trong quý đầu tiên sau khi ký hợp đồng, trước khi quảng cáo được đăng. Tiền quảng cáo trên các tháng sau đó sẽ được thu vào đầu quý.

E. QUY ĐỊNH VỀ HỦY CHỖ ĐẶT QUẢNG CÁO

Mọi việc hủy chỗ sau thời hạn chót (sau 15h thứ Hai hàng tuần) như được quy định ở lịch trình book chỗ, đại lý, khách hàng chịu trách nhiệm và bị phạt hợp đồng như sau:

• 40% giá trị đã thanh toán cho kỳ quảng cáo đó khi quảng cáo ở trang bìa

• 20% giá trị đã thanh toán cho kỳ quảng cáo đó khi quảng cáo ở trang trong