|
Classic
PhoneTools: Gửi và nhận Fax qua internet quá dễ |
|
Trên e-CHÍP số 464 đã hướng dẫn bạn
cách kết hợp sử dụng đồng thời dịch vụ ADSL và modem
Dial-up để gửi, nhận Fax và truy cập internet. Bài viết
này sẽ hướng dẫn bạn thêm một thủ thuật để gửi, nhận Fax
dễ dàng hơn từ sơ đồ đấu nối có sẵn thông qua phần mềm
Classic PhoneTools. |
|
Để sử dụng dịch vụ này, bạn cần một modem
Dial-up (nhãn hiệu D-Link) và đã đấu nối theo sơ đồ được
cung cấp sẵn (xem thêm trên e-CHÍP số 464, ra ngày
26/12/2009). Sau khi cấu hình xong và cài đặt driver cho
modem Dial-up, bạn bắt đầu thiết lập thông số cho thiết
bị Fax. |
|
 |
1. Tạo thông tin cá nhân cho bản Fax:
Để tạo thông tin cho bản Fax, bạn sẽ sử dụng công cụ
Classic PhoneTools (tải tại:
http://tinyurl.com/32jefqp). Khi cài đặt xong ứng
dụng, bạn khởi động chương trình Classic PhoneTools.
Trong giao diện hiện ra, bạn nhấn nút Configure >
General Setup (F6) để vào giao diện cấu hình Fax. Tại
đây, bạn truy cập thẻ Fax và cấu hình các mục sau:
Indentifier (người gửi), kích chọn các mục: High quality
fax transmission (bản Fax chất lượng cao), Show Fax
Wizard (gọi trình thuật sĩ hướng dẫn khi gửi Fax), Apply
outgoing header (kèm theo tiêu đề khi Fax), bỏ chọn dòng
Include cover page. Xong, nhấn OK. |
|
 |
2. Kết nối chế độ nhận Fax tự động:
Cũng trong giao diện Classic PhoneTools, bạn chọn thẻ
Communication và chắc chắn rằng các trường sau đã được
chọn: Send is active, Receive is active. Mục Reception,
bạn chọn chế độ sử dụng là Auto Voice/fax/data > nhấn
OK. |
|
 |
3. Thiết lập chế độ nhận và in bản Fax
khi gửi đến:
Khi đã cấu hình xong mọi thứ, bạn có thể thiết lập chế
độ chờ nhận Fax và in bản fax tự động khi được gửi đến.
Để làm việc này, cũng tại giao diện phần mềm Classic
PhoneTools, bạn nhấn nút Configure > Printer
Installation. Trong hộp thoại mở ra, bạn chọn tên máy in
muốn sử dụng và nhấn OK.
Sau này khi có bản Fax được gửi đến và máy in đang ở
trạng thái mở, bản Fax sẽ tự động được in trực tiếp ra
máy in (nếu máy in không mở sẵn, bản Fax sẽ lưu lại
trong hộp Inbox và vẫn có thể in lại sau đó). |
|
 |
|
Lưu ý: Để chương trình có thể “bắt”
được bản fax dễ dàng, bạn phải cho dịch vụ Capfax chạy
thường trú (có thể nhấn Start > Run, gõ lệnh Msconfig và
vào thẻ Startup để xem thông tin). |
4. Gửi Fax:
Để thực hiện thao tác gửi Fax, bạn nhấn nút Send Fax
ngay tại giao diện chính của chương trình, tại mục
Recipient Fax #, bạn gõ số fax người nhận (gõ theo cách
gọi điện thoại nội vùng thông thường), nhấn Next. |
|
 |
Tiếp theo, tại mục Template bạn chọn tùy
chọn None để khỏi phải gửi bìa phụ khi fax. Tiếp đến,
nhấn nút Next, trong giao diện kế tiếp, bạn nhấn biểu
tượng
để đính kèm file văn bản (Word, Excel,…) và nhấn Next,
chọn tiếp Finish. Lúc này, bạn nhấn View để xem lại, nếu
hài lòng, bạn nhấn nút Send để gửi. |
|
ĐẠI NAM (TP.HCM) |
|
[Đầu trang] |
|