|
Articulate Presenter ’09 (AP9) là bộ tiện
ích hỗ trợ việc tạo bài trình diễn sinh động, cung cấp
khá nhiều công cụ hữu ích và độc đáo mà MS PowerPoint
không có, như: chèn Flash, xuất tập tin trình diễn ở
dạng Flash, chèn game, chèn thuyết minh, tạo đánh dấu,
đính kèm tập tin,…
AP9 có dung lượng 37MB, tương thích với
cả PowerPoint 2007, tải tại địa chỉ
http://tinyurl.com/cxz8e6.
Trước khi cài đặt AP9, bạn cần đóng tất
cả các cửa sổ Internet Explorer và PowerPoint đang mở.
Để khởi động chương trình, bạn chỉ việc kích hoạt biểu
tượng AP9 trên Desktop rồi nhấn nút Lauch PowerPoint,
hoặc đơn giản là chỉ việc khởi động PowerPoint rồi nhìn
trên dải Ribbon của PowerPoint 2007, hoặc menu lệnh của
PowerPoint 2003, bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một thẻ mới
có tên Articulate, bên trong chứa các tính năng
của chương trình.
Lưu ý: Để
khai thác các tính năng của AP9, trước hết bạn cần lưu
lại tài liệu PowerPoint lên máy.
Chèn thuyết minh
Ứng với mỗi hiệu ứng trình diễn trong
Slide, bạn có thể chèn vào đoạn thuyết minh để người xem
có thể theo dõi dễ dàng hơn, bằng cách nhấn nút
Record Narration. Trong cửa sổ Narration xuất
hiện, bạn chọn chế độ Record Narration trong mục
Record Mode, rồi nhấn nút Start Recoding
bên cạnh để bắt đầu ghi âm đoạn thuyết minh. Muốn đồng
bộ đoạn thuyết minh vừa ghi âm với từng hiệu ứng trình
diễn, bạn nhấn nút Start Sync, sau đó chú ý lắng
nghe và lựa chọn thời điểm thích hợp để nhấn nút Next
Animation.
Khi muốn tạo thuyết minh
cho Slide tiếp theo, bạn chỉ việc nhấn nút mũi tên tương
ứng với Slide cần chuyển trong mục Control Panel.
Sau khi ghi âm, bạn nhấn nút Save & Close để quay
trở lại giao diện chính của chương trình.
Tạo chỉ dẫn
Để bài trình diễn thêm phần sinh động và
trực quan, bạn nên tạo các chỉ dẫn cho người xem bằng
cách nhấn nút Add Annotations trên thanh
Articulate. Tại cửa sổ vừa hiện ra, bạn chọn chế độ tạo
chỉ dẫn tại mục Annotation, cụ thể là: (tạo một
chỉ dẫn duy nhất), (tạo
nhiều chỉ dẫn khác nhau). Tiếp đến, bạn chọn mẫu chỉ dẫn
tại mục Shapes, gồm: Arrow (dấu mũi tên),
Check (dấu kiểm), Cross (dấu gạch chéo),
Rectangle (dấu viền chữ nhật), Spotlight
(dấu khoanh vùng sáng). Sau cùng, bạn thiết lập các
thông số liên quan đến các đối tượng chỉ dẫn vừa tạo
(như màu nền, màu viền, hiệu ứng), rồi nhấn nút Save
& Close.
Chèn nhạc nền
Trường hợp cần chèn nhạc nền vào Slide để
làm bài thuyết trình thêm sinh động, bạn có thể sử dụng
tính năng Import Audio của Articulate Presenter
'09. Trong hộp thoại xuất hiện sau khi nhấn nút
Import Audio từ thẻ Articulate, bạn nhấp đôi
lên khoảng trống ở cột Audio (tương ứng với Slide
ở cột Title), duyệt đến file nhạc trên máy, rồi
nhấn OK.
Biên tập âm thanh
Sau khi ghi âm đoạn thuyết minh, hay chèn
nhạc nền vào Slide, bạn có thể biên tập lại âm thanh rất
dễ dàng bằng công cụ Audio Editor.
Bạn kích hoạt tính năng Audio Editor
từ thẻ Articulate. Trên cửa sổ Audio Editor
xuất hiện, bạn chọn Slide chứa nội dung âm thanh cần
biên tập từ cột bên trái, tiếp đó sử dụng các chức năng
Cut, Copy, Paste… để cắt, ghép âm thanh. Sau cùng, bạn
nhấn nút Save & Close để lưu và đóng cửa sổ biên
tập lại.
Mẹo: Nếu
muốn sao chép một đoạn âm thanh từ Slide nầy sang Slide
khác, bạn chỉ việc bôi đen đoạn âm thanh cần sao chép,
rồi nhấn nút Set Next Slide trên thanh công cụ.
Đính kèm tập tin
Khi cần liên kết đến một tập tin nào đó
từ PowerPoint, bạn có thể sử dụng tính năng
Attachments của AP9. Trong cửa sổ cùng tên xuất
hiện, bạn nhập thông tin vào các cột: Title (tên
liên kết), Type (loại liên kết), Path
(đường dẫn). Xong, nhấn OK.
Chèn trò chơi
Đây là một trong những tính năng khá độc
đáo của AP9. Với tính năng nầy, dù không có tí khái niệm
nào về lập trình song bạn vẫn có thể tạo được một game
nho nhỏ để chèn vào bài trình diễn của mình. Chỉ cần
nhấn nút Learning Games > đánh dấu trước lựa chọn
Add a learning game slide. Tiếp theo, bạn chọn
một trong ba game mà chương trình cung cấp ở mục
Learning game type; đặt tên cho game tại mục
Learning game title; thiết lập số điểm mà người chơi
cần phải vượt qua tại mục Passing score; giới hạn
thời gian trả lời câu hỏi ở mục Default question time
limit. Xong, nhấn Next.
Trong cửa sổ tiếp theo,
bạn đánh dấu trước lựa chọn Display instructions
nếu muốn chương trình nêu rõ luật chơi, ngược lại thì
chọn Don’t display instructions > nhấn Next.
Tiếp theo, bạn nhấn nút
Add > chọn kiểu trả lời tại mục Question type,
gồm: Multiple choise (nhiều lựa chọn), và
True/False (đúng/sai). Sau đó, bạn gõ câu hỏi vào
khung Enter the question here, gõ đáp án vào
khung Enter the answer here > đánh dấu mục
Correct trước lựa chọn đúng > sau đó nhấn Done.
Trong cửa sổ kế tiếp, bạn gõ nội dung
thông báo chúc mừng nếu người chơi vượt qua thử thách
(mục Pass Feedback), hoặc lời động viên khi người
chơi trả lời sai (mục Fall Feedback). Sau cùng,
nhấn Next > Finish để hoàn tất.
Bên cạnh đó, chương trình còn tích hợp
một số tính năng khác cũng thú vị không kém, như:
Flash Movie (chèn Flash vào PowerPoint), Web
Object (chèn nội dung web vào PowerPoint), Player
Templates (thiết lập hình thức trình diễn)…
Hoàn tất công đoạn biên
soạn, bạn nhấn nút Preview trên thẻ Articulate
để xem lại kết quả; hoặc nhấn nút Publish > chọn
định dạng cần xuất và thư mục lưu trữ nội dung sau khi
xuất > nhấn nút Publish để hoàn tất.
NGUYỄN NHƯ THI
(Khánh Hoà)
|