Quản lý văn thư bằng Access

Đó hỏi: Em đang viết chương trình quản lý văn thư bằng Access 2003 nhưng em không biết cách nào để truy tìm (search) văn bản Word cho nhanh. Xin e-CHÍP chỉ giùm. (vanhanttri@)

Đây trả lời: 
Tùy yêu cầu về tốc độ tra cứu và cấu trúc thông tin cần tra cứu mà bạn có thể chọn cách tra cứu. Tôi nghĩ bạn có thể tổ chức như sau:
- File Word vẫn đặt trên đĩa ở một thư mục riêng (cho dễ quản lý).
- Trong table cần một field thuộc kiểu OLE Object để liên kết (link) đến tập tin Word tương ứng.
- Thêm một field nữa thuộc kiểu Memo để chứa tất cả những từ hoặc nhóm từ có liên quan đến nội dung chứa trong tập tin Word. Việc tìm kiếm chỉ diễn ra trong field này mà thôi, chứ việc truy tìm trong tập tin Word thì rất lâu.
- Bạn chỉ cần dùng lệnh SQL để tìm ra những record mà field Memo nói trên có chứa các từ thỏa điều kiện truy vấn.

CHƯƠNG CAN CHÍP

Gỡ bỏ Microsoft Office 2007

Đó hỏi: Tôi đang dùng hệ điều hành Windows XP và Microsoft Office 2007, nay tôi muốn gỡ Office 2007 ra cài lại Office 2003, tôi vào Control Panel nhưng không có cách nào Remove được, nó luôn hiện ra câu thông báo: "the language of this installation package is not supported by your system". Mong được sự giúp đỡ của e-CHÍP. <vovantoan07@>

Đây trả lời: Để thực hiện việc tháo gỡ bộ Microsoft Office 2003, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Gỡ bỏ tất cả các gói cài đặt Office 2007.
Vào Start -> Run, nhập “Installer”, OK.
Vào View menu, chọn Details.
Vào View menu->Choose Details..., chọn Subject, OK.
Vào View menu -> Arrange icon by, chọn Subject.
Nhấp chuột phải vào từng tập tin có đuôi “msi” thuộc Subject “Microsoft Office Product_Name 2007”, chọn Uninstall.

Bước 2: Ngừng dịch vụ “Office Source Engine”.
Vào Start -> Run, nhập services.msc, OK. Trong cửa sổ Services, tìm và nhấp chuột phải vào “Office Source Engine” chọn Stop.
Bước 3: Xóa thư mục và tập tin cài đặt.
Vào Start -> Run, nhập %CommonProgramFiles%\Microsoft Shared, OK.
Tìm và xóa các thư mục sau: OFFICE12, Source Engine.
Vào Start -> Run, nhập %ProgramFiles%\Microsoft Office, OK. Xóa thư mục Office12.
Mở My Computer, vào từng ổ đĩa tìm thư mục \MSOCache\All Users (nếu không thấy thư mục MSOCache, bạn cho hiện thuộc tính ẩn của tập tin và thư mục: Tools -> Folder Option -> View, chọn Show hidden files and folders under Hidden files and folders, OK), xóa những thư mục có cụm từ cuối “0FF1CE)-”.
Vào Start -> Run, nhập %appdata%\microsoft\templates, OK. Xóa các tập tin Normal.dotm và Normalemail.dotm.
Vào Start -> Run, nhập %appdata%\microsoft\document building blocks\Language_ID, OK (nếu báo lỗi, bạn bỏ qua bước này). Sau đó, xóa tập tin “Building blocks.dotx”.
Vào Start -> Run, nhập %temp%, OK, xóa hết tập tin.
Vào Start -> nhập %AllUsersprofile%\Application Data\Microsoft\Office\Data, OK, xóa tập tin “opa12.dat”.
Bước 4: Xóa đường link trong Registry.
Vào Start -> Run, nhập regedit, OK -> HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office, xóa mục “12.0” (lưu ý: để an toàn, bạn nên lưu trữ Registry trước khi xóa). Khởi động lại máy tính.

Sao lưu Windows

Đó hỏi: Tôi có mua một máy tính xách tay Sony Vaio. Máy có ổ cứng 160GB và hệ điều hành Windows Vista. Tôi muốn chép hệ điều hành này vào đĩa DVD thì phải làm sao và khi phân chia ổ cứng thành nhiều phân vùng có bị ảnh hưởng gì không? <ngockyeng@>

Đây trả lời: Bạn không thể sao lưu trực tiếp bảng Windows Vista trên ổ đĩa cứng bằng cách copy lên đĩa DVD, bạn chỉ có thể lưu trữ bằng phương pháp ghost. Sau đó, sao chép vào đĩa DVD. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tạo thêm phân vùng (dùng chương trình Partition Magic trong đĩa Hiren’s boot để dữ liệu đang có trên đĩa cứng không bị mất).
Bước 2: Ghost phân vùng Windows Vista đang dùng (ổ C) dạng “to image” vào phân vùng mới tạo ở trên.
Bước 3: Khởi động vào Windows, dùng phần mềm ghi đĩa (như Nero) lưu tập tin được tạo từ Ghost vào đĩa DVD.
Bạn cũng có thể ghost trực tiếp phân vùng Windows Vista lên DVD nhưng kém an toàn hơn cách trên.

MÕ LÀNG

[Đầu trang]