|
Gỡ rối
các vấn đề trong khi soạn thảo |
|
 |
|
Chữ mới “đè”
chữ cũ |
|
Triệu chứng: Mỗi khi gõ chữ mới, chữ
cũ tại điểm chèn bị xóa đi. |
|
Nguyên nhân: Chế độ viết chồng đã được bật
lên. |
|
Giải pháp: Tắt chế độ viết chồng bằng cách: |
- Nhấn chuột vào nút Microsoft Office
Button
 ,
sau đó nhấn nút Word Options. |
|
- Nhấn Advanced trong khung bên trái. |
|
- Bên dưới nhóm Editing options, bạn xóa
dấu kiểm trước mục Use overtype mode. Nhấn OK. |
|
 |
|
Không thể tìm thấy lệnh
Clear Contents |
|
Triệu chứng: Bạn muốn xóa chữ hoặc các đối
tượng đồ họa nhưng không thể tìm thấy lệnh Clear
Contents để thực hiện việc này. |
|
Nguyên nhân: Khác với các phiên bản trước,
lệnh Clear Contents không có trong bản Word 2007. |
|
Giải pháp: Bạn có thể sử dụng phím
Delete để xóa text hoặc các đối tượng đồ họa sau khi
đã chọn nó. |
|
Word cuộn quá nhanh khi
rê chuột chọn chữ |
|
Triệu chứng: Khi bạn chọn chữ bằng cách giữ
và rê chuột theo hướng xuống dưới, Word cuộn tài liệu
nhanh đến nỗi khó mà nhả chuột vào vị trí chính xác, nơi
bạn muốn kết thúc vùng chọn. |
|
Nguyên nhân: Trong khi bạn rê chuột để chọn
chữ, Word sẽ cuộn tài liệu theo hướng bạn chọn. |
|
Giải pháp: Để giải quyết vấn đề này, bạn
nên kết hợp giữa chuột và bàn phím trong khi chọn chữ. |
|
- Nhấn chuột vào nơi bắt đầu vùng
chọn. |
|
- Sử dụng thanh cuộn để trượt đến vị
trí muốn kết thúc vùng chọn. |
|
- Giữ phím Shift trong khi nhấn chuột trái
vào vị trí kết thúc vùng chọn. |
|
Lệnh Insert File biến
đâu mất rồi? |
|
Triệu chứng: Bạn muốn chèn chữ từ một tài
liệu khác vào tài liệu hiện hành nhưng không thể tìm
thấy lệnh Insert File để thực hiện việc này. |
|
Nguyên nhân: Trong Word 2007, lệnh Insert
File đã được đổi tên thành Text from File và được chuyển
vào menu Object trong thẻ Insert. |
|
Giải pháp: |
|
- Nhấn chuột tại vị trí muốn chèn tài liệu
vào. |
|
- Trong thẻ Insert, nhóm Text, bạn nhấn
chuột vào mũi tên bên cạnh nút Object, chọn Text from
File. |
|
 |
|
- Trong hộp thoại Insert File, bạn xác định
file muốn chèn, sau đó nhấn đúp chuột vào nó để chèn vào
tài liệu hiện hành. |
|
Không thể kéo – thả
chuột đối với văn bản |
|
Triệu chứng: Không thể dùng chuột kéo – thả
để thực hiện thao tác sao chép hay di chuyển văn bản. |
|
Nguyên nhân: Chức năng kéo – thả chuột
trong Word đã bị vô hiệu hóa. |
|
Giải pháp: |
|
- Nhấn chuột vào nút Microsoft Office
Button
,
sau đó nhấn nút Word Options. |
|
 |
|
- Nhấn Advanced trong khung bên trái hộp
thoại. |
|
- Bên dưới nhóm Editing options, bạn đánh
dấu kiểm mục Allow text to be dragged and dropped. Nhấn
OK. |
|
- Bây giờ bạn có thể chọn văn bản và dùng
chuột kéo – thả đoạn văn đó sang vị trí mới để di chuyển
(hoặc giữ thêm phím Ctrl trong khi thực hiện để sao
chép). |
|
Chữ Unicode bị “nhảy”
khi copy |
|
Triệu chứng: Khi sử dụng font chữ Unicode,
nếu copy một dòng văn bản thì hiện tượng nhảy chữ xuất
hiện. |
|
Giải pháp: |
|
- Nhấn chuột vào nút Microsoft Office
Button
,
sau đó nhấn nút Word Options. |
|
- Nhấn Advanced trong khung bên trái. |
|
- Bên dưới nhóm Cut, copy, and paste, bạn
nhấn nút Settings. |
|
- Bỏ dấu chọn ở hộp kiểm Adjust sentence
and word spacing automatically. Nhấn OK hai lần để đóng
các hộp thoại lại. |
|
NGUYỄN HỒNG PHÚC |
|
[Đầu trang] |