|
Thủ thuật
với dấu gạch nối (-) |
|
Khi một từ quá dài,
không vừa khít với vị trí cuối dòng, Word sẽ chuyển
từ này sang vị trí đầu dòng mới thay vì gạch nối nó.
Tuy nhiên bạn có thể dùng tính năng Hyphenation để
gạch nối tự động hoặc gạch nối bằng tay đoạn text,
xác lập số khoảng cách lớn nhất cho phép giữa một từ
và lề phải mà không gạch nối từ đó. |
|
Khi sử dụng tính năng
gạch nối tự động, Word 2007 sẽ tự động chèn gạch nối
vào vị trí cần thiết. Khi gạch nối bằng tay, Word sẽ
tìm text để gạch nối và hỏi bạn có muốn chèn gạch
nối vào hay không. |
|
Tự động chèn gạch nối trong toàn bộ tài liệu |
|
- Đảm bảo rằng không có
đoạn text nào đang được chọn. |
|
- Trong thẻ Page
Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation,
sau đó chọn Automatic. |
|
 |
|
Chèn
dấu gạch nối tùy ý |
|
Bạn có thể điều khiển
vị trí ngắt của một từ hoặc một cụm từ nếu từ đó
“rớt” ở cuối dòng. Ví dụ, bạn có thể chỉ định vị trí
ngắt của từ “nonprinting” là “non-printing” thay vì
“nonprint-ing”. |
|
- Trong thẻ Home, nhóm
Paragraph, nhấn nút Show/Hide. |
|
 |
- Nhấn chuột vào vị trí
trong từ, nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối.
- Giữ Ctrl và nhấn phím gạch nối. |
|
Tự
động chèn dấu gạch nối trong một phần tài liệu |
|
- Chọn đoạn text mà bạn
muốn gạch nối. |
|
- Trong thẻ Page
Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation,
sau đó chọn Automatic. |
|
Gạch nối bằng tay trong một phần tài liệu |
|
Khi bạn gạch nối bằng
tay, Word 2007 sẽ tìm đoạn text để gạch nối. Sau khi
bạn chỉ định vị trí muốn gạch nối trong đoạn text,
Word sẽ chèn một dấu gạch nối tùy ý. Nếu sau đó bạn
soạn thảo tài liệu và thay đổi ngắt dòng, Word sẽ
chỉ hiển thị và in ra những dấu gạch nối còn rớt ở
cuối dòng mà không gạch nối lại trong tài liệu. |
|
- Chọn đoạn văn bản
muốn gạch nối. |
|
- Trong thẻ Page
Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation,
sau đó chọn Manual. |
|
Chèn một dấu gạch nối không ngắt |
|
Các dấu gạch nối không
ngắt giúp ngăn ngừa các từ, số hoặc cụm từ bị ngắt
nếu nó rớt ở cuối dòng. Ví dụ, bạn có thể ngăn ngừa
dãy số 999-1234 bị ngắt giữa chừng, thay vào đó toàn
bộ cụm dãy số này sẽ được chuyển xuống đầu dòng kế
tiếp. |
|
- Nhấn chuột vào nơi
bạn muốn chèn dấu gạch nối không ngắt. |
|
- Nhấn giữ Ctrl, Shift
và nhấn phím gạch nối. |
|
Xác
lập vùng gạch nối |
|
Vùng gạch nối là số
khoảng trống tối đa cho phép giữa một từ và lề phải
mà không gạch nối từ này. Bạn có thể thay đổi vùng
gạch nối: để giảm số lượng gạch nối, hãy làm cho
vùng gạch nối rộng hơn; để giảm tính chất rời rạc
của lề phải, bạn làm cho vùng gạch nối hẹp hơn. |
|
- Trong thẻ Page
Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau
đó chọn Hyphenation Options. |
|
 |
|
- Trong Hyphenation
zone, nhập vào khoảng cách mà bạn muốn. |
|
Xóa
bỏ dấu gạch nối tự động |
|
Trong thẻ Page Layout,
nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn
None. |
|
 |
|
Xóa
bỏ dấu gạch nối bằng tay |
|
- Trong thẻ Home, nhóm
Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím Ctrl+H). |
|
 |
|
- Nhấn nút More>> để mở
rộng hộp thoại Find and Replace. |
|
- Nhấn nút Special, sau
đó chọn: |
|
+ Optional Hyphen: nếu
muốn xóa dấu gạch nối bằng tay. |
|
+ Nonbreaking Hyphen:
để xóa dấu gạch nối không ngắt. |
|
 |
|
- Để trống ô Replace
with. |
|
- Nhấn Find Next,
Replace, hoặc Replace All. |
|
NGUYỄN HỒNG PHÚC |
|
[Đầu trang] |