|
Thêm
trang – xóa trang |
|
Thêm một trang mới |
|
- Nhấn chuột vào bất cứ
nơi nào mà bạn muốn chèn vào thêm một trang mới. |
|
- Trong thẻ Insert,
nhóm Pages, nhấn nút Blank Page. |
|
 |
|
Trang mới sẽ được chèn
vào vị trí sau con trỏ chuột đang đứng. |
|
Thêm
một trang bìa |
|
Word 2007 cung cấp sẵn
cho bạn một bộ sưu tập các trang bìa khá đẹp mắt.
Các trang bìa luôn được chèn vào đầu tài liệu, không
phụ thuộc vào vị trí hiện tại của con trỏ trong tài
liệu. |
|
- Trong thẻ Insert,
nhóm Pages, bạn nhấn nút Cover Page. |
|
 |
|
- Trong menu xuất hiện,
bạn hãy nhấn chọn một kiểu trang bìa mình thích.
Trang bìa đó sẽ được áp dụng vào tài liệu và bạn có
thể sửa đổi nội dung các dòng chữ mặc định bằng dòng
chữ mình thích. |
|
Xóa
trang bìa |
|
Để xóa trang bìa, bạn
nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page trong
nhóm Pages, sau đó nhấn Remove Current Cover Page. |
|
Xóa
một trang trống |
|
Bạn có thể xóa một
trang trống trong tài liệu bằng cách xóa đi các ngắt
trang. Hãy đảm bảo rằng bạn đang xem tài liệu ở chế
độ Draft (trong thẻ View, nhóm Document Views, nhấn
nút Draft). Chọn 2 dấu ngắt ---Page Break--- liên
tiếp nhau và xóa nó đi. |
|
 |
|
Lưu ý: Nếu trang trống
nằm ở cuối tài liệu thì bạn sẽ chỉ thấy một dấu ngắt
---Page Break--- mà thôi, và bạn cũng chỉ việc xóa
nó đi là trang trống sẽ biến mất. |
|
Xóa
một trang đơn có chứa nội dung |
|
- Đặt con trỏ vào trang
bạn muốn xóa. |
|
- Trong thẻ Home, nhóm
Editing, nhấn nút mũi tên bên cạnh nút Find, chọn Go
To (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+G). |
|
 |
|
- Trong hộp thoại xuất
hiện, bạn gõ \page vào ô nhập liệu và nhấn Enter.
Toàn bộ nội dung của trang hiện hành sẽ được chọn. |
|
- Nhấn nút Close. Sau
đó nhấn phím Delete để xóa đi nội dung của trang. |
|
Đếm số từ trong tài
liệu |
|
Word 2007 có thể đếm số
từ của tài liệu trong khi bạn gõ văn bản. Ngoài ra
chương trình còn có thể đếm số trang, số đoạn, số
dòng, số ký tự có hoặc không có khoảng trắng. |
|
Đếm số từ trong khi gõ văn bản |
|
Trong khi bạn gõ văn
bản, Word 2007 sẽ tự động đếm số trang và số từ có
trong tài liệu. Thông tin này được hiển thị trên
thanh trạng thái ở góc dưới bên trái màn hình: mục
Page (số trang) và Words (số từ). |
|
 |
|
Đếm
số từ trong vùng chọn |
|
Bạn có thể đếm số từ
trong các vùng chọn, và các vùng chọn này không nhất
thiết phải liền mạch nhau. |
|
- Trước tiên bạn dùng
chuột chọn vùng cần đếm. Nếu các vùng không liền
mạch nhau, sau khi chọn vùng đầu tiên, bạn giữ phím
Ctrl và chọn thêm các vùng khác. |
|
- Trên thanh trạng thái
ở cuối màn hình sẽ hiển thị số từ có trong vùng
chọn. Ví dụ 110/1025 có nghĩa là trong vùng chọn có
110 từ trên tổng số 1025 từ của tài liệu. |
|
Bao
gồm cả textbox, footnote và endnote trong khi đếm từ |
|
- Trong thẻ Review,
nhóm Proofing, nhấn nút Word Count. |
|
 |
|
- Trong hộp thoại Word
Count, đánh dấu check vào mục Include textboxes,
footnotes and endnotes. |
|
 |
|
Đếm số từ trong textbox |
|
- Chọn textbox mà bạn
muốn đếm từ. |
|
- Trên thanh trạng thái
ở cuối màn hình sẽ hiển thị số từ có trong textbox.
Ví dụ 110/1025 có nghĩa là trong textbox có 110 từ
trên tổng số 1025 từ của tài liệu. |
|
Xem số trang, số ký tự, số đoạn và số dòng |
|
Để có đầy đủ thông tin
về số trang, số ký tự, số đoạn và số dòng, bạn thực
hiện một trong hai cách sau: |
|
- Trong thẻ Review,
nhóm Proofing, nhấn nút Word Count. |
|
- Trên thanh trạng thái
ở góc dưới bên trái màn hình, bạn nhấn chuột vào mục
Words. |
|
Hộp thoại Word Count
xuất hiện cho bạn đầy đủ thông tin mà bạn muốn. |
|
NGUYỄN HỒNG PHÚC |
|
[Đầu trang] |