|
Đánh số
trang |
|
 |
|
Kỳ
trước chúng ta đã được làm quen với cách chèn Header
và Footer trong tài liệu Word 2007. Bạn có thể chèn
vào đây bất cứ nội dung gì mình thích, trong đó có
thể bao gồm cả số trang của văn bản. Tuy nhiên bạn
sẽ không cần phải gõ từng số trang vào một cách thủ
công mà Word sẽ hỗ trợ bạn. |
|
Chèn
số trang vào văn bản |
|
 |
|
Số
trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer tùy ý
bạn. Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tại nhóm
Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong
menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số
trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào
Footer). Word 2007 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh
số trang và bạn chỉ việc chọn một trong các mẫu này
là xong. |
|
 |
|
Thay đổi dạng số trang |
|
Bạn có thể thay đổi
dạng số trang theo ý thích của mình mà định dạng
chuẩn không có sẵn. Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào
Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang. Tại thẻ
Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page
Number, chọn tiếp Format Page Numbers. |
|
 |
|
Trong hộp thoại Page
Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu
đánh số mình thích, sau đó nhấn OK. |
|
Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang |
|
Nhấn đúp chuột vào
Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang tại đó. |
|
 |
|
Dùng chuột chọn số
trang. Tại thanh công cụ mini vừa xuất hiện ở bên
trên, bạn có thể chọn lại font chữ, cỡ chữ, định
dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích.
Khi hiệu chỉnh xong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội
dung chính của tài liệu. |
|
Bắt
đầu đánh số trang bằng một số khác |
|
Bạn có thể bắt đầu đánh
số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc
định. Cách thực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header &
Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page
Numbers. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start
at và nhập vào con số bắt đầu khi đánh số trang.
Nhấn OK. |
|
 |
|
Ghi
chú: Nếu tài liệu của bạn có trang bìa và bạn muốn
trang đầu tiên sau đó được bắt đầu bằng 1, tại ô
Start at, bạn hãy gõ vào 0. |
|
Xóa
số trang đã đánh |
|
Tại thẻ Insert, nhóm
Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau đó
chọn Remove Page Numbers ở cuối menu. |
|
 |
|
Xóa
số trang ở trang đầu tiên của tài liệu |
|
Trong tài liệu, thường
trang đầu tiên không được đánh số vì nó là trang
bìa. Áp dụng phần ghi chú ở thủ thuật “Bắt đầu đánh
số trang bằng một số khác” bên trên, trang bìa vẫn
được đánh số là 0. Vì vậy bạn hãy thực hiện thêm
bước sau để xóa hẳn số trang ở trang đầu tiên của
tài liệu. |
|
- Nhấn chuột vào bất kỳ
vùng nào của tài liệu. |
|
- Tại thẻ Page Layout,
bạn nhấn chuột vào ô vuông góc dưới bên phải của
nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup ra. |
|
 |
|
- Nhấn chuột vào thẻ
Layout trong hộp thoại, bên dưới Headers and
footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different
first page. Nhấn OK. |
|
 |
|
Bây giờ bạn hãy kiểm
tra lại xem, có đúng là trang đầu tiên không có số
trang, sau đó trang kế được đánh số 1 không nhé. |
|
NGUYỄN HỒNG PHÚC |
|
[Đầu trang] |