|
 Bạn thực hiện rất nhiều định dạng phức tạp
trong Microsoft Word 2003. Thế nhưng, sau đó bạn
thường quên mất mình đã sử dụng những định dạng nào
để tạo ra kết quả đó. Với văn bản trên máy tính thì
dễ rồi, bạn có thể tiến hành “quét định dạng” bằng
nút “Format Painter” và dán chúng lên bất kỳ vị trí
văn bản mới nào. Nhưng còn khi phải giới thiệu hoặc
hướng dẫn cho người khác, thì làm cách nào?
Đừng lo, Microsoft Word 2003 cung cấp cho bạn khả năng nhìn
lại những định dạng văn bản của mình. Mỗi khi cần
xem đoạn văn bản nào đó đã được định dạng, hãy đánh
dấu khối, sau đó chọn thực đơn “Format – Reveal
Formating”. Một cửa sổ sẽ xuất hiện bên cạnh phải
của trình soạn thảo và đưa ra danh sách các định
dạng đã sử dụng của khối văn bản. |
|
 Trường hợp bạn muốn tìm xem còn có những đoạn văn bản nào
khác trong tài liệu nhiều trang có cùng kiểu định
dạng đó, hãy di chuyển con trỏ chuột vào hộp
“Selected Text”, bấm vào nút mũi tên hướng xuống ở
cạnh phải rồi chọn phần “Select All Text With
Similar Formatting”. Trình soạn thảo Word 2003 sẽ tự
động đánh dấu khối tất cả các đoạn văn bản có cùng
định dạng như thế. |
Một chức năng phụ trong việc biểu lộ định dạng văn
bản này là khả năng xóa sạch định dạng. Nếu cần, bạn
hãy đánh dấu chọn toàn bộ văn bản, bấm vào nút mũi
tên trong “Selected Text” và chọn “Clear Formating”,
thế là toàn bộ văn bản trở thành dạng “thô” như mới
được nhập liệu để bạn thoải mái định dạng lại từ
đầu.