Lục tìm thư cũ trong Outlook

Có bao giờ bạn muốn đọc lại một lượt tất cả thư từ trao đổi với một người nào đó trong Outlook? Ấy là khi người ta trách mình mau quên mà mình cứ “Ủa? Ủa? Có chuyện đó sao?”. Gặp lúc như vậy, trước tiên bạn bấm vào Contacts để mở sổ địa chỉ rồi bấm kép vào tên “người y” để mở cửa sổ hiển thị thông tin chi tiết. Nếu sổ địa chỉ của bạn quá dài, bạn gõ tên người cần tìm vào ô Find a Contact ở thanh công cụ rồi gõ Enter. Nếu có sự trùng tên, Outlook sẽ liệt kê mọi tên khả dĩ để bạn chọn. Khi đó, bạn bấm kép vào tên cần chọn.

Trên cửa sổ thông tin chi tiết về “đương sự”, bạn bấm vào thẻ Activities. Bạn thấy ngay danh sách liệt kê tất cả thư người ta gửi cho bạn và thư bạn gửi cho người ta, kể cả những thư nằm trong “sọt rác” (thư mục Deleted Items). Muốn xem lại thư nào, bạn chỉ việc bấm kép vào dòng tiêu đề thư.

Có điều, Outlook không chịu tìm kiếm trong thư mục lưu trữ Archive Folders (chứa những thư “cũ sì” ở dạng nén). Do đó, để chắc ăn, bạn nên ngó qua các thư mục con trong thư mục lưu trữ Archive Folders. Bạn nhớ bấm vào From ở khung bên phải để các thư được sắp thứ tự theo tên người gửi cho dễ tìm.

HOÀNG NGỌC GIAO

[Đầu trang]