Tạo biểu mẫu trong Word

“Trúc nè, mẹ muốn gửi đề thi thử cho các học viên của mẹ qua thư điện tử để họ làm rồi gửi lại cho mẹ trước mỗi buổi học. Có cách nào để mình nhận ra ngay những chỗ mà học viên ghi vào bài, như câu điền khuyết này chẳng hạn...”. Trúc ngồi xuống cạnh mẹ, chăm chú nhìn vào cửa sổ Word rồi chợt reo: “A, con nghĩ ra rồi! Mình cần làm cho tài liệu này trở thành một biểu mẫu (form) cho học viên điền vào. Trước hết, con lấy ra thanh công cụ Forms...”.

Trúc bấm-phải vào chỗ trống trên thanh trình đơn, chọn Forms. “Mẹ muốn học viên điền vào chỗ này, phải không mẹ? Con bấm vào đây rồi chọn Text Form Field trên thanh công cụ Forms. Mẹ thấy hiện ra một vùng xám nè. Đây là chỗ dành cho học viên điền vào. Để mẹ dễ phân biệt hơn nữa, con bấm vào vùng xám, chọn Underline , làm cho vùng xám có dấu gạch chân nè mẹ”. “Hay quá! Nhưng con làm cho vùng đó dài ra đi, ngắn như vậy không đủ chỗ ghi đâu”. “Không sao đâu mẹ, mình ghi tới đâu, nó dài ra tới đó mà”.

Dì Ba vỗ trán: “À, còn những câu trắc nghiệm nữa, mình nên làm thế nào? Mình có cần hướng dẫn học viên gạch dưới câu trả lời A, B, C hoặc D?”. “Có cách tiện hơn, mẹ. Đây nha, con bấm vào đầu câu A rồi chọn Check Box Form Field . Mẹ thấy xuất hiện một ô duyệt nè. Ở đầu câu B, C, D, con cũng làm như vậy... Học viên chọn câu nào thì bấm vào ô duyệt tương ứng. Mẹ nhớ nè, trước khi gửi tài liệu này cho học viên, mẹ phải bấm Protect Form rồi đóng thanh công cụ Forms luôn. Khi học viên của mẹ nhận được tài liệu này, họ chỉ có thể “đụng” vào các vùng xám, tức là các ô duyệt, các ô chữ, chứ không thể thay đổi phần nội dung còn lại”. “Vậy thì quá tốt! Mẹ thấy cách này giúp cho mọi người làm bài đều đặn, chuẩn bị tích cực trước buổi học, có thêm thời gian thảo luận về những lỗi sai để rút kinh nghiệm”.

[Đầu trang]