Sao chép nội dung tài liệu PDF

Khi ngao du trên mạng, có lẽ bạn vẫn thường gặp loại tập tin PDF (Portable Document Format) và tải về máy của mình để đọc bằng chương trình Adobe Reader (AR). Thật là tuyệt khi có được tài liệu hữu ích ở dạng PDF! Trong cửa sổ AR, những dòng chữ của tài liệu PDF trông mượt mà, dễ chịu gần giống như khi ta đọc sách. Vì tập tin PDF chứa luôn phông chữ cần thiết nên tài liệu luôn được hiển thị chính xác như tác giả tài liệu mong muốn. Khi bạn bấm Print , tài liệu được in ra y chang như trên màn hình (nếu tác giả của tài liệu cho phép in).

Sau nhu cầu đọc là nhu cầu... chép. Để sao chép một đoạn văn trong tài liệu PDF, bạn bấm vào công cụ chọn (Select Tool), giữ phím trái chuột, kéo rê qua đoạn văn bạn cần rồi ấn tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép vào vùng nhớ tạm (clipboard). Bạn chuyển qua cửa sổ Word, bấm vào chỗ nào đó trong tài liệu của bạn và ấn Ctrl+V. Với đoạn văn tiếng Việt được chép theo cách này, bạn phải áp dụng phông chữ phù hợp cho nó thì mới đọc được.

Để lấy hình ảnh trong tài liệu PDF, bạn cũng “cầm lấy” công cụ chọn, bấm vào hình, ấn Ctrl+C. Bạn chuyển qua cửa sổ Word và ấn Ctrl+V.

Để sao chép hình vào vùng nhớ tạm, thay vì ấn Ctrl+C sau khi chọn hình, bạn có thể bấm ở góc trên, bên trái hình.

Cũng có những hình mà bạn không chọn được (bạn dùng công cụ chọn để “khỏ” vào hình nhưng nó cứ trơ trơ) do quy định của tác giả. Khi đó, bạn phải dùng “máy ảnh” để “chụp hình” trang tài liệu: bấm vào Snapshot Tool , điều chỉnh kích thước cửa sổ AR sao cho bạn chỉ thấy phạm vi trang cần chụp rồi bấm vào trang. Bạn sẽ thấy trang tài liệu chớp một cái, tạo cảm giác như đang chụp tài liệu... tối mật trong phim gián điệp! Ấy là lúc trang tài liệu được đưa vào vùng nhớ tạm. Ta chỉ việc... nhẹ nhàng chuyển qua cửa sổ Word và “bí mật” ấn Ctrl+V.

HOÀNG NGỌC GIAO

[Đầu trang]