Tìm trong:Webe-CHÍP

Bộ gõ (kiểu Vni/Telex/Viqr)Tắt (Alt+T)Mở (Alt+M)

 
Trang chủ THỦ THUẬT VĂN PHÒNG TC 48

Những bộ “Office” trực tuyến

Bạn thích sử dụng Microsoft Office nhưng lại không muốn “gánh” tiền bản quyền quá nặng? Những ứng dụng văn phòng trực tuyến sẽ thỏa mãn nhu cầu của bạn.
* RallyPoint (www.rallypointhq.com) - Thay thế cho Word

Chức năng hữu dụng nhất đó là cho phép người sử dụng tạo lập, chia sẻ và làm việc nhóm trên cùng một tài liệu có giao diện Web. Văn bản có thể lưu về máy hay lưu trữ trên Website dưới dạng template. Khi đăng ký (miễn phí), người dùng sẽ nhận 25MB không gian lưu trữ. Nếu muốn tăng dung lượng lưu trữ thì phải nâng cấp thành tài khoản có phí.
* Những “đối thủ” lớn của Excel
- EditGrid www.editgrid.com

Giao diện của EditGrid rất đơn giản và đẹp mắt. Khi nhấn vào các phím chức năng, các hộp thoại động sẽ xuất hiện cho bạn những tùy biến như Sum, Formula, Number Format. Bảng tính do bạn tạo ra có thể đặt dưới dạng cho phép hoặc không cho phép chỉnh sửa. Bạn phải đăng ký (miễn phí) để lưu văn bản hoặc xử lý các tập tin đang có trên PC.
- Numbler www.numbler.com
Là lựa chọn số một cho tác vụ làm việc nhóm. Một cửa sổ chat tích hợp trong ứng dụng cho phép tối đa 10 người cùng đưa ra ý kiến hoặc thực hiện những thay đổi trên cùng một bảng dữ liệu. Các tùy biến cắt, dán, khóa hay mở khóa các ô dữ liệu được cung cấp trên một menu động xuất hiện khi nhấn chuột phải. Khi hoàn tất, người dùng có thể lưu về máy của mình.
* Tạo file trình chiếu trực tuyến với ThumbStack (www.thumbstacks.com)
Những chức năng cơ bản nhất sẽ được đặt tại menu chính. Một số chức năng nâng cao như tạo chuyển động, chỉnh sửa hình nền sẽ được đặt trong menu động xuất hiện khi nhấn chuột phải. Bạn có thể sử dụng trực tiếp nguồn ảnh từ Website Flickr hoặc Google Maps cho bài thuyết trình của mình.
Việc lưu tài liệu bị giới hạn ở việc đăng xuất lên Web hoặc chuyển qua định dạng HTML. Tuy nhiên, ThumbStack cho phép người sử dụng tạo ra một phiên thuyết trình trực tuyến với tối đa 5 người theo dõi.
* Quản lý lịch làm việc với 30 Boxes (www.30boxes.com)
Khi cần tạo lịch làm việc, bạn nhấn vào ngày tương ứng và điền các thông tin cần thiết. Các ngày trong tháng được biểu diễn bằng một bảng với các đề mục rõ ràng nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra chéo lịch làm việc các ngày trong tuần. Chức năng chia sẻ giúp các thành viên trong nhóm biết được lịch của nhau để có những sắp xếp hợp lý.
LÊ MINH HOÀNG (Hà Nội)

[Đầu trang]