Cài đặt và cấu hình máy in mạng, dễ ơi là dễ

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những kiến thức và thao tác cơ bản nhất để có được một hệ thống máy in mạng trên nền Windows 2000/XP mà không đòi hỏi bạn phải thông qua một trường lớp chuyên về mạng nào cả.

Hầu hết những mạng máy tính trong các văn phòng hiện nay đều sử dụng kiểu mạng LAN ngang hàng, tức là không chịu sự quản lý và cung cấp dịch vụ bởi máy chủ (Server). Để có thể cài đặt và cấu hình một máy in có sẵn trên máy tính thuộc mạng nhằm dùng chung cho tất cả các máy tính khác cũng thuộc mạng đó, ta cần thống nhất 2 khái niệm tạm thời (chỉ có hiệu lực trong bài viết này thôi nhé):

- Máy tính chủ: Là máy tính kết nối trực tiếp với máy in.
- Máy tính khách: Là máy tính không kết nối trực tiếp với máy in nhưng muốn sử dụng máy in trên máy tính chủ để in.

ĐỐI VỚI MÁY TÍNH CHỦ:

CÀI ĐẶT MÁY IN LÊN MÁY TÍNH CHỦ

Vì là máy in được kết nối trực tiếp với máy tính chủ nên việc cài đặt máy in lên máy tính này không có gì để nói cả, nếu Windows không thể tự nhận biết để cài đặt tự động trình điều khiển thiết bị cho máy in thì bạn cần tìm tài liệu cài đặt kèm theo máy in và thao tác đúng y theo tài liệu này.

CHIA SẺ MÁY IN CHO TOÀN MẠNG

Đến lúc này máy in đã được cài đặt đúng trên máy tính chủ và máy tính chủ đã có thể in rất tốt trên máy in này. Tuy nhiên, các máy tính khác vẫn chưa sử dụng được vì máy tính chủ vẫn “bo bo” giữ máy in làm của riêng và chưa san sẻ một chút lợi ích cho những máy tính khác trên mạng. Để cho máy tính chủ bớt “ích kỷ”, hãy chọn mục Printers and Faxes trong menu Start hoặc trong Control Panel. Tại cửa sổ Printers and Faxes, bạn đã thấy tên máy in vừa cài đặt rồi chứ? Nhấp phải vào nó rồi chọn mục Sharing. Trong cửa sổ Properties, thẻ Sharing bạn hãy chọn mục Share this printer. Chọn xong nhấn OK. Nếu trong cửa sổ Printers and Faxes mà bạn thấy có hình bàn tay phía dưới biểu tượng máy in thì xem như bạn đã thao tác đúng.

ĐỐI VỚI MÁY TÍNH KHÁCH:

CÀI ĐẶT MÁY IN LÊN MÁY TÍNH KHÁCH:

Bước 1: Mở cửa sổ Printers and Faxes (trong menu Start hoặc trong Control Panel), nhấp vào liên kết Add a printer trong khung bên trái hoặc vào menu File chọn mục Add Printer.

Bước 2: Tại cửa sổ Add Printer Wizard vừa xuất hiện, nhấn Next. Chọn mục A network printer, or a printer attached to another computer trong cửa sổ Local or Network Printer, tiếp tục nhấn Next.

Bước 3: Chọn mục Browse for a printer để yêu cầu Windows tự tìm và liệt kê tất cả máy in được chia sẻ trên toàn mạng. Nhấn Next.

Bước 4: Tìm trong danh sách Shared printers nhóm máy tính (Workgroup) mà máy tính chủ đang trực thuộc (muốn biết máy chủ thuộc nhóm nào thì tại máy tính chủ, nhấp phải chuột vào My Computer chọn Properties, chuyển sang thẻ Computer Name rồi nhìn vào hàng Workgroup). Mở rộng danh sách nhóm ra bằng cách nhấp vào dấu + trước tên nhóm để tìm tên máy tính chủ, nhấp kép vào tên máy chủ vừa tìm được để liệt kê tất cả máy in mà máy tính chủ chia sẻ, nhấp kép vào máy in mà máy tính khách muốn sử dụng (hoặc nhấn Next).

Bước 5: Trong cửa sổ Connect to Printer, nhấn Yes để cho phép cài đặt trình điều khiển có trên máy tính chủ vào máy tính khách. Chọn Yes tại cửa sổ Default Printer để cho phép máy in mạng vừa được cài đặt trở thành máy in mặc định của máy, chọn No cho trường hợp ngược lại. Nhấn Next rồi Finish để kết thúc.

MẸO CÀI ĐẶT NHANH MÁY IN MẠNG

Thay vì phải cài đặt thông qua 5 bước phức tạp trên, có một cách khác đơn giản hơn, thao tác nhanh hơn và cũng nhận được kết quả như trên.

Bước 1: Vào menu Start, chọn Run, nhập vào \\tên_máy_tính_chủ rồi nhấn phím Enter. Cửa sổ liệt kê tất cả các dữ liệu đã được chia sẻ trên máy tính chủ sẽ hiện ra.

Bước 2: Nhấp kép chuột vào biểu tượng máy in trong cửa sổ này. Cửa sổ hỏi có muốn cài đặt trình điều khiển như “thao tác chính quy” xuất hiện. Nhấn Yes thế là xong.

TRẦN ANH VŨ

[Đầu trang]