Dịch vụ mới của Google: Đăng ký miễn phí hộp thư theo tên miền có sẵn

Google vừa khai trương dịch vụ đăng ký miễn phí e-mail cho tên miền riêng tại địa chỉ https://www. google.com/hosted. Bạn chỉ cần sở hữu một domain (ví dụ như company.com), Google sẽ cho bạn đăng ký những hộp thư riêng theo tên miền đó (ví dụ tenban@ company.com), dung lượng lên đến 2GB/hộp thư!

Để sử dụng được dịch vụ này, yêu cầu bạn phải có một địa chỉ Gmail. Bạn vào địa chỉ https://www.google. com/hosted, nhấn chọn I’m Interested để bắt đầu đăng ký sử dụng dịch vụ.

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản Gmail đã đăng ký.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cần thiết vào khung nhập liệu. Lưu ý các mục sau đây:
- Website: Địa chỉ Website mà bạn cần lấy làm domain chung.
- Email Domain: Điền tên miền bạn cần chọn để làm chung một nhóm e-mail.
- Number of accounts needed: Chọn số lượng e-mail cần cung cấp.
- Does your organization currently provide email accounts: chọn Yes.

Sau đó, tại phần About Me cho bạn đưa thông tin về mình. Bạn nên cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin. Nhấn Submit Info để hoàn tất quá trình đăng ký. Bây giờ bạn chỉ chờ Google gởi invite để có thể sử dụng miễn phí dịch vụ này. Trong trường hợp của tôi thì phải đợi 1 tuần.

Sau khi được Google chấp nhận, bạn sẽ nhận được một e-mail mời tham gia sử dụng dịch vụ. Google cung cấp cho một tài khoản (mặc định là admin@tênmiềnđăngký.com) kèm theo đường link đăng nhập.

Sau đây là các bước xác lập e-mail theo tên miền của bạn. Lấy ví dụ với tên miền bkit05.com.

Bước 1: Truy cập vào https://www. google.com/hosted/bkit05.com và đăng nhập với tài khoản admin mà Google đã cung cấp.

Bước 2: Đăng nhập vào trang quản lý domain của bạn và thay đổi Mail Exchange theo thông số Google cung cấp. Bạn đợi khoảng 1 ngày sau để DNS được cập nhật.

Bước 3: Truy cập vào địa chỉ như ở bước 1, đăng nhập và chọn Create User để tạo mới một e-mail cho thành viên.

Bạn điền họ tên của user vào First name, Last name, địa chỉ e-mail vào Email Address. Lưu ý, mỗi tài khoản sẽ được Google cung cấp một mật khẩu tạm thời (xem ở mục Temporary password). Bạn có thể thay đổi bằng cách chọn vào Set Password. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn nút Add User và thông báo cho user biết để sử dụng. Khi đó, user khi đăng nhập thì cũng sẽ vào địa chỉ trên nhưng với username và password đã tạo. Nhấn chọn I Accept để có thể sử dụng e-mail đã cấp.

Giao diện hộp thư không khác mấy với giao diện Gmail, dung lượng 2GB, có thể chat với GTalk... Tuy nhiên, có khác là địa chỉ e-mail lúc này mang tên miền của bạn chứ không còn là Gmail.com nữa. Ngoài ra, đối với tài khoản Admin cũng sẽ được một e-mail tương tự nhưng có thêm phần Manage This Domain nhằm quản lý e-mail của user với các công cụ chính như: - Dashboard: Thống kê sơ bộ quá trình sử dụng của user.

- Create Email List: Tạo danh sách e-mail.

- User: Danh sách các user đã đăng ký.

- Domain Setting: Tắt (disabled) hay bật (enabled) các tính năng phụ như Chat, Catch-All Address (nhận e-mail gởi tới thành viên chưa khởi tạo), Time Zone...

PHẠM LÊ MINH ĐỊNH (Bình Thạnh, TP.HCM)

[Đầu trang]