Google Notebook - Cuốn sổ tay điện tử hữu ích khi lướt Web

Có nhiều cách để ghi chú nhanh những thông tin mình cần trong khi lướt Web: một số người thích sử dụng những mẫu sticky “bé xíu anh thương”, một số người lại thích ghi chép vào cuốn sổ tay, nếu “sành điệu” hơn có thể dùng chức năng Favorites của trình duyệt Web ghi lại những địa chỉ yêu thích, dùng Word ghi lại thông tin hay... Tuy nhiên, những cách này có nhiều khuyết điểm như khi cần tìm lại một thông tin nào đó trong hàng mớ thông tin sẽ rất khó khăn, khi muốn đem những thông tin này bên mình để sử dụng cho nhu cầu di động thì không phải dễ...

Mới đây, Google cho ra đời dịch vụ Google Notebook (www.google.com/ notebook) giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề trên một cách triệt để.

Dịch vụ miễn phí này của Google sẽ giúp bạn:
- Ghi lại những thông tin hữu ích khi lướt Web: Bạn có thể ghi lại những đoạn text, hình ảnh, đường link của trang Web mà không cần phải rời khỏi cửa sổ duyệt Web hiện tại.
- Tổ chức thông tin ghi chú: Bạn có thể tạo nhiều cuốn sổ tay (notebook) chứa thông tin và chia làm nhiều phần cho dễ quản lý.
- Truy cập thông tin ghi chú bất cứ nơi đâu: Chỉ với đường truyền Internet, bạn có thể truy cập các thông tin của mình ở bất cứ nơi nào.
- Chia sẻ thông tin ghi chú: Với vài thao tác đơn giản, bạn có thể chia sẻ thông tin ghi chú của mình cho cả thế giới cùng xem.

Để sử dụng Google Notebook, bạn cần có một tài khoản Google (hoặc Gmail). Nếu chưa có, bạn truy cập vào trang www.google.com/ notebook, tại mục Not using Gmail or other Google Account services, bạn nhấn chọn Create an account now để tạo một tài khoản mới. Sau đó, bạn đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo tại trang www.google.com/notebook.

Trong cửa sổ mới, tại mục Terms of Service, bạn nhấn nút Agree and Download để tải về một công cụ nhỏ GoogleNotebookSetup. exe (165KB) và cài đặt lên máy của mình. Chương trình này tương thích với Windows XP, trình duyệt Internet Explorer 6 (hay Firefox 1.5).

Sau khi cài đặt xong, bạn đóng các cửa sổ trình duyệt và mở lên trở lại.

Bạn sẽ thấy ở góc dưới bên phải trình duyệt có biểu tượng cuốn sổ tay nhỏ, đây là nơi để bạn truy cập nhanh đến các ghi chú của mình.

Trong quá trình duyệt Web, khi bạn gặp các thông tin hay cần ghi lại, bạn chỉ việc dùng chuột bôi đen đoạn văn bản đó, nhấn chuột phải, chọn Note this (Google Notebook) trong menu xuất hiện.

Lập tức ở góc dưới bên phải trình duyệt xuất hiện cửa sổ nhỏ (mini Google Notebook) với các ghi chú của bạn. Các ghi chú này được thể hiện một cách vắn tắt, nếu muốn xem được đầy đủ, bạn hãy chọn ghi chú cần xem và nhấn Edit ở bên cạnh.

Nội dung đầy đủ của ghi chú được hiển thị cho bạn xem và sửa đổi (nếu cần).

Sửa đổi xong, bạn nhấn nút Save để lưu lại.

Muốn quản lý các ghi chú dễ dàng hơn, bạn nhấn Actions, chọn mục Go to full page view để mở ra trang Web đầy đủ của Google Notebook.

Cuốn sổ tay ghi chú mặc định bạn đang sử dụng có tên là My Notebook. Bạn có thể đổi tên lại nếu muốn: nhấn vào combo box Actions ở góc trên bên phải cửa sổ, chọn Rename this notebook. Nhập vào tên mới và nhấn OK.

Cũng trong combo box Actions, bạn có thể chọn một số tác vụ để quản lý cuốn sổ tay ghi chú của mình như:
- New notebook: Tạo một cuốn sổ tay mới.
- Add note: Thêm vào ghi chú mới trong cuốn sổ tay của mình.
- Add section heading: Tạo tiêu đề cho từng nhóm ghi chú để bạn dễ quản lý. Ví dụ, bạn có thể chia thành từng vùng như Học tập, Giải trí để nhóm các thông tin liên quan đến học tập, giải trí lại. Bạn chọn ghi chú đầu tiên cần đưa vào nhóm, sau đó chọn Add section heading, nhập vào tiêu đề nhóm và nhấn OK. Lập tức ghi chú này và những ghi chú ở phía sau được đưa vào nhóm mới.
- Print notebook: In cuốn sổ tay hiện tại ra giấy.
- Delete selected item: Xóa ghi chú / nhóm ghi chú đang chọn.
- Delete this notebook: Xóa cuốn sổ tay ghi chú hiện tại.

Vì thao tác xóa không thể phục hồi nên trước khi xóa, Google sẽ xác nhận bạn có thực sự muốn xóa hay không.

Bạn có thể di chuyển thứ tự sắp xếp của từng ghi chú bằng cách đưa chuột vào ghi chú cần thay đổi, ở cạnh trái của ghi chú xuất hiện những đường sọc xuống, bạn nhấn chuột vào đường sọc này (con trỏ chuột biến thành mũi tên 4 chiều), kéo và thả đến vị trí bạn muốn. Nếu muốn di chuyển nhóm, bạn đưa chuột vào tiêu đề nhóm sẽ thấy những đường sọc xuống và bạn thực hiện tương tự.

Cuốn sổ tay hiện tại chỉ có một mình bạn xem được. Muốn cả thế giới cùng đọc, bạn hãy nhấn nút Make public để chia sẻ cho mọi người.

Bất cứ khi nào muốn tìm lại nội dung của Google Notebook, bạn nhập vào từ khóa cần tìm trong khung tìm kiếm (đầu trang), chọn My notebook để chỉ tìm trong cuốn sổ tay của bạn, hoặc chọn All public notebooks để tìm trong tất cả những cuốn sổ tay của mọi người (đã được chia sẻ bởi tính năng Make public), nhấn Enter để bắt đầu tìm.

P.NGUYỄN (Tiền Giang)

[Đầu trang]