Một số phím tắt khi thao tác với bảng trong MS Word

1. Canh Tab tại một ô (H.1)

Bạn hãy để ý bảng dữ liệu trong H.1, tại cột Họ tên. Bình thường, khi đánh văn bản để thụt dòng đầu tiên của đoạn, ta thường dùng phím Tab, tuy nhiên nếu dùng phím Tab trong bảng để làm việc này thì con trỏ sẽ tự động nhảy sang một ô khác. Do đó, bạn phải dùng tổ hợp phím Ctrl+Tab thay cho phím Tab như bình thường. Bạn có thể thay đổi bước nhảy của Tab bằng cách vào menu Format\ Tab.

2. Chọn các ô trong bảng không cần dùng chuột

Ví dụ muốn bôi đen từ hàng thứ 3 của cột 2 đến hàng thứ 1 của cột 1, ta sẽ làm như sau:

Đặt con trỏ tạ i hàng thứ 3 cột 2 và nhấn tổ hợ p phím Ctrl+Shift+F8, tiế p theo nhấn phím mũi tên lên trên. Để bỏ chọn, nhấn tổ hợp phím Shift+F8 và để hủy bỏ chức năng này, ta nhấn phím ESC.

3. Bôi đen toàn bộ bảng

Để bôi đen toàn bộ bảng, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+5 (phím số 5 ở bên bàn phím NumLock).

4. Di chuyển nhanh một hàng trong bảng (H.2)

Ví dụ có một bảng dữ liệu như H.2, bây giờ ta muốn đưa dòng có số thứ tự là 4 lên phía trên các dòng trên, ta sẽ làm như sau:

Trước tiên chọn hàng có số thứ tự số 4, giữ phím Alt+Shift, đồng thời nhấn phím mũi tên lên và bây giờ hàng dữ liệu này được tự động đưa lên phía trên. Nếu muốn đưa hàng này xuống phía dưới, ta sử dụng phím mũi tên di chuyển xuống dưới (kết hợp với Alt+Shift).

LÂM QUANG BÌNH (Hà Nội)