Sử dụng Action Button trong MS PowerPoint

Bạn vừa tạo ra một slideshow trong PowerPoint thật đẹp và có nhiều hiệu ứng. Trong khi trình chiếu, nhiều lúc bạn muốn quay trở lại slide trước đó nhưng nếu nhấn chuột hay nhấn phímp thì thật không "chuyên nghiệp". Vậy bạn thử sử dụng chức năng Action Button trong PowerPoint xem, no sẽ giúp bạn tạo ra nút lệnh nhảy tới các slide thật chuyên nghiệp.

Cách làm như sau:

- Chọn slide cần chèn Action Button. - Vào menu Slide Show\ Action Buttons, chọn kiểu nút mà bạn cần chèn vào slide. Ví dụ, ta chọn nút trở về slide trước đó. - Sau đó bạn nhấn và rê chuột để vẽ nút lệnh trên slide. Chọn vị trí cho nút lệnh trong slide (thường nằm ở góc dưới bên phải của slide) và hiệu chỉnh lại kích thước. - Nhấn chuột phải vào nút lệnh vừa tạo, chọn Action Settings. Trong mục Hyperlink to, bạn chọn:

+ Previous Slide: trở về slide trước đó.
+ Next Slide: đến slide kế tiếp.
+ First Slide: trở về slide đầu tiên.
+ Last Slide: đến slide cuối cùng.
+ Slide: đến slide bất kỳ mà bạn chọn.
+ Other File: liên kết đến một tập tin khác (sẽ rất thuận lợi nếu bạn muốn liên kết đến file Word hay Excel để trình bày số liệu).

- Lưu ý: Nếu bạn muốn áp dụng Action Button cho tất cả slide, bạn vào menu View\ Master\ Slide Master, sau đó chèn nút lệnh vào slide. Bạn sẽ thấy tất cả slide sau đều có nút lệnh này.

NGUYỄN HỮU THIÊN TÂN
(Phú Nhuận, TP.HCM)