SỐ 202
CHÍP CÙNG DÂN “KẸP” GIẤY

Tắt chế độ tự chèn siêu liên kết trong Office 2003

Khi bạn soạn thảo tài liệu dùng chương trình bất kỳ của bộ Office 2003 như Word, Excel, Power Point, Access mà trong đó có chứa các địa chỉ web hay địa chỉ e-mail, thì các địa chỉ đó sẽ tự động biến thành các siêu liên kết (hyper link), mới nhìn qua, tính năng này có vẻ tiện, nhưng thật sự đây lại là một trong những tính năng bị nhiều người phàn nàn nhất của bộ Office, lý do:

- Việc mở một liên kết (mở cửa sổ Internet Explorer cho một địa chỉ web hoặc MS Outlook/Outlook Express nếu là địa chỉ mail) từ một ứng dụng Office là rất chậm, nếu liên kết đó không mở được hoặc chứa lỗi, nhiều khả năng bạn phải khởi động lại ứng dụng.

- Chỉ cần bạn gõ các từ khóa trùng với qui định của nó là dòng văn bản đó sẽ biến thành siêu liên kết, đôi khi rất ngớ ngẩn kiểu như #@.$ lại được hiểu và chuyển thành một siêu liên kết đến một địa chỉ e-mail.

- Việc sử dụng siêu liên kết luôn ẩn chứa nhiều nguy hiểm tiềm tàng của việc bạn sẽ vô tình bị dẫn đến các trang web có chứa các đoạn mã độc hại.

Chẳng hạn như hình minh họa cho thấy tiêu đề của liên kết là Du lịch Huế nhưng nếu bạn nhấn vào liên kết (tổ hợp phím/chuột Ctrl+nhấp trái), bạn sẽ được đưa đến trang binladen. com nào đó.

Để tắt chức năng tự động chuyển đổi thành siêu liên kết trong các ứng dụng Word, Excel, và Power Point 2003: vào menu Tool > Auto Correct Options > chuyển qua thẻ Auto Format as You Type > bỏ chọn hộp kiểm Internet and Network Paths with Hyperlinks > nhấn OK để xác nhận.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tự tạo lấy các siêu liên kết thật sự cần thiết bằng cách:

- Nếu bạn muốn liên kết đến một trang web, thêm vào tiền tố http:// trước địa chỉ web > lựa chọn toàn bộ địa chỉ (bao gồm cả tiền tố http:// - vd: http://www.vnn.vn) > trên thanh công cụ Standard, nhấn nút Hyperlink (biểu tượng có hình quả đất và một sợi dây liên kết phía dưới).

- Nếu bạn muốn liên kết đến một địa chỉ e-mail, thao tác hoàn toàn tương tự, chỉ cần thay tiền tố http:// bằng mailto: (ví dụ mailto:abcd@yahoo.com).

Nếu bạn muốn một dòng tiêu đề mang tên gợi nhớ hơn và không cần có http:// hay mailto: phía trước, bạn nhấn chuột phải lên siêu liên kết vừa tạo > chọn Edit Hyperlink > trong ô nhập Text to display, gõ vào đấy một tên gợi nhớ tùy thích.

QUOCPT (Q.5, TP.HCM)

[Đầu trang]
Trang chủ
Nội lực "Peter Pan"
Cầu nối Intel Việt Nam
Chuyện trong tuần
Cõi người ta
Bình luận thị trường
Cõi Mô-bai
Chuyên đề
Bổ ngửa
Túi càn khôn IT
Hồ lô biến
Cảm về Game
Nhật ký e-CHÍP
Bản quyền Công ty Phần mềm & Truyền thông VASC
 99 Triệu Việt Vương HN; Tel: (04) 9782235 • email: echip@vasc.com.vn
Mọi chi tiết về kinh doanh và quảng cáo xin liên hệ Phòng Quảng cáo. Tel: (04) 9782077 kd@vasc.com.vn