- Qui định các style Heading 1, Heading 2 trong văn bản Word và dùng lệnh File\ Send to PowerPoint. Cách này e-CHÍP đã giới thiệu ở số 62.

- Cách thứ hai đơn giản hơn, nhất là đối với các bạn không quen sử dụng style của Word: dùng phím Tab để tạo một bố cục trong văn bản Word. Cách làm như ví dụ sau:

1. Gõ hoặc chỉnh sửa văn bản trong Word với quy ước: mỗi đoạn gõ từ sát lề trái sẽ là nội dung của text box trên, đoạn ở dưới được thụt vào trong bằng phím Tab sẽ là nội dung của text box dưới. Hai text box sẽ nằm trong cùng một slide. Chẳng hạn bạn tạo nội dung sau:

Định nghĩa
(Tab) Hình bình hành là một tứ giác có hai cặp cạnh song song.
Tính chất
(Tab) Hình bình hành có các góc đối bằng nhau
Tính chất (tiếp theo)
(Tab) Hình bình hành có các góc kề bù nhau

2. Lưu và đóng văn bản lại.

3. Chạy PowerPoint, vào menu File\ Open. Trong khung Open, chọn Files of type là All file (hoặc All outline). Chọn tên tập tin Word đã lưu để mở. PowerPoint sẽ tự động tạo các slide, như ví dụ trên thì số slide là 3. Slide 1 có hai text box, ở trên chứa đoạn "Định nghĩa" và ở dưới chứa đoạn "Hình bình hành là một tứ giác có hai cặp cạnh song song"...

Ghi chú:
- Thường trong Word, khi gõ phím Tab ở đầu dòng, sẽ có hiệu quả là tạo thụt đầu dòng (first line indent) tự động. Cách giải quyết: gõ Ctrl + Tab thay vì gõ Tab.
- Trong văn bản không được dùng style Heading 1, Heading 2...
- Có thể soạn văn bản bằng WordPad (Start\ Programs\ Accessories\ WordPad). Lưu tập tin dưới dạng Rich Text Format và dùng PowerPoint mở ra như trên.

TRẦN QUÝ PHI (Quảng Nam)