 |
|
CHÍP CÙNG DÂN “KẸP” GIẤY |
|
Tạo menu mở nhanh các
file trong MS Excel |
|
Nếu bạn ngại phải dò dẫm qua nhiều nhánh cây thư mục
để mở được file Excel cần dùng, bạn hãy tạo một
Workbook gồm tất cả các liên kết (hyperlink) đến
những file bạn thường sử dụng nhất. Với cách này,
bạn có thể dễ dàng chia sẻ file với đồng nghiệp, họ
không cần thiết phải biết chính xác file bạn cất ở
đâu mà chỉ cần nhấp vô biểu tượng của nó là xuất
hiện bảng tính họ cần. Thật ra Workbook menu này
cũng giống như mọi Workbook khác nhưng đã được tinh
giản tối đa, chỉ có các liên kết đến file thường
dùng (có thể gồm cả file Word hay trang web). |
|
 |
|
Đầu tiên, bạn tạo mới một Workbook, sau đó xóa tất
cả các sheet đi, trừ sheet đầu tiên (Edit - Delete
Sheet). Phóng to sheet đó lên cho vừa cửa sổ Excel,
chọn Tools\ Options\ View, bỏ chọn Gridlines, Row &
column headers, Vertical scroll bar, Horizontal
scroll bar và Sheet tabs. Để sheet của bạn không
nhàm chán với một màu trắng duy nhất, bạn có thể
chèn hình nền (chọn Format\ Sheet\ Background). Tiếp
đến chọn các biểu tượng hay hình ảnh để tiện cho
việc phân biệt các file trong Workbook menu. Lưu
Workbook lại với tên tùy ý.
|
Bây giờ đến phiên "gắn" hyperlink cho các file. Với
Excel 2002, chọn một biểu tượng nào đấy, vào menu
Insert\ Hyperlink, chọn Existing File or Web Page,
chọn tiếp tập tin cần liên kết đến. Nếu muốn mở ngay
một sheet trong một file nào đấy thì chọn Bookmark
và chọn tên sheet đó, nhấn OK. Nếu "kỹ tính", bạn
chọn tiếp Screen Tip và đánh vào đoạn ghi chú (khi
di chuyển chuột lên biểu tượng, bạn sẽ thấy dòng ghi
chú ấy). Nhấn OK hai lần để hoàn tất. Lặp lại các
bước trên cho các biểu tượng còn lại. Với các phiên
bản Excel trước, các bước cũng tương tự.
|
 Muốn tránh việc ai đó táy máy "vọc" Workbook menu
này, bạn hãy chọn Tools\ Protection\ Protect Sheet
và nhập vào mật khẩu, nhấn OK. Tiếp đến vào Tools\
Protection\ Protect Workbook, chọn Structure,
Windows, nhập vào password và nhấn OK.
|
Nếu muốn Workbook menu này tự động mở mỗi khi bạn
dùng Excel, hãy đặt shortcut của nó trong thư mục
XLStart của Excel (C:\Program Files\Microsoft
Office\Office 10).
|
BÙI NGUYỄN QUÝ ANH (Gò Vấp, TP.HCM)
|
|
| | | | |
|
|
|
|
