Mặc định thì thanh My Places có các biểu tượng sau:

- My Recent Documents: Danh sách shortcut đến các tập tin hay thư mục vừa được thao tác gần đây bởi các ứng dụng Office.

- Desktop.

- My Documents.

- My Computer.

- My Network Places: nếu máy tính của bạn có tham gia một mạng ngang hàng, biểu tượng này sẽ dẫn bạn đến danh sách các ổ đĩa hay thư mục được chia sẻ trên mạng.

Tuy nhiên, nếu thư mục làm việc của bạn là một vị trí đặc biệt nào đó, bạn có thể thêm nó vào danh sách My Places như sau:

- Mở hộp thoại Open hoặc Save as của ứng dụng Office bất kỳ (File > Open trong Word chẳng hạn).

- Định vị đến vị trí thư mục mà bạn muốn thêm vào trong danh sách My Places, bạn có thể tạo thêm thư mục mới nếu cần (dùng biểu tượng ).

- Lựa chọn thư mục mà bạn muốn thêm (hoặc truy cập vào thư mục đó và không lựa chọn thư mục con nào trong đó), nhấn vào nút Tools để truy cập vào hệ thống menu xổ xuống của nó, chọn Add to "My Places". Từ giờ, tất cả các ứng dụng Office đều thấy mục vừa được thêm vào tại thanh My Places.

Đáng tiếc là bạn không thể gỡ bỏ các mục chuẩn của My Places nên phần thêm vào của bạn sẽ bị nằm ẩn phía dưới, phải ấn vào thanh cuộn để thấy nó. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển sang chế độ biểu tượng thu nhỏ để có thể nhìn thấy nhiều biểu tượng hơn trên thanh My Places: trở lại hộp thoại nào đó có My Places > nhấn vào vùng bất kỳ trên My Places > chọn Small Icons, kết quả bạn sẽ thấy My Places có dạng như sau:

Bạn có thể định vị lại thứ tự các biểu tượng trên My Places sao cho thư mục mà bạn hay dùng nhất sẽ nằm tại vị trí thuận tiện nhất cho việc sử dụng (ví dụ chuyển mục images lên trên mục My Computer): chuột phải vào mục mà bạn muốn di chuyển > chọn move up hay move down tùy theo bạn muốn dời nó lên trên hay xuống dưới.

Bạn cũng có thể xóa đi các mục mà bạn thêm vào (không thể xóa 5 mục mặc định) bằng cách: nhấn chuột phải lên mục cần xóa > chọn Remove.

Tuy bạn không thể xóa các mục mặc định nhưng bạn có thể làm nó ẩn đi bằng một chút thao tác với Registry:

- Mở trình soạn thảo Registry: vào menu Start > Run > gõ vào Regedit > nhấn Enter.

- Định vị đến khóa HKEY_CURRENT_USER\Softw are\Microsoft\Office\11.0\Com mon\Open Find\Places.

- Tại Place, bạn sẽ thấy có 2 nút con là StandardPlaces (các mục chuẩn của My Places, mỗi mục trên My Places sẽ có một khóa tại đây) và UserDefinedPlaces (các mục được bạn thêm vào). Bung nốt StandardPlaces để thao tác.

- Chọn khóa mà bạn muốn thao tác, khi đó phần cửa sổ bên phải sẽ hiện danh sách các giá trị ứng với khóa đó, bạn kiểm tra xem có giá trị tên Show hay không.

- Nếu không có giá trị Show: chọn menu Edit > New > DWORD value, và đặt tên cho nó là Show > nhấp kép giá trị vừa tạo để nhập dữ liệu cho nó. Nếu khóa đó có sẵn giá trị Show thì nhấp kép vào nó để vào phần nhập dữ liệu cho nó luôn. Bạn nhập giá trị 0 cho ô nhập dữ liệu > nhấn OK để xác nhận.

MINH HÙNG (Singapore)