 |
|
CHÍP CÙNG DÂN “KẸP” GIẤY |
|
Sao
lưu và phục hồi danh sách AutoCorrect trong MS
Word |
|
Có lẽ chúng ta đã biết công dụng của AutoCorrect
trong MS Word là dùng để sửa các lỗi đánh máy, lỗi
chính tả, chèn nhanh các ký hiệu, gõ tắt... Ngoài
danh sách AutoCorrect được cung cấp sẵn, chương
trình còn cho phép chúng ta thêm vào các mục mới.
Bạn có muốn lưu lại danh sách AutoCorrect này để đề
phòng trường hợp máy bị hỏng hoặc muốn chuyển danh
sách AutoCorrect này sang máy khác? Microsoft Office
phiên bản 2002 và 2003 đã cung cấp sẵn một tiện ích
để thực hiện công việc trên, đó là AutoCorrect
Utility. |
|
 |
|
AutoCorrect Utility sẽ thêm vào danh sách
AutoCorrect trên máy đích tất cả các mục AutoCorrect
trên máy nguồn. Nếu có mục cùng tên thì nó sẽ thay
thế bằng nội dung mục AutoCorrect trên máy nguồn.
AutoCorrect Utility là một phần của template
Support.dot. Do đó, để sử dụng được AutoCorrect
Utility, bạn phải cài Support.dot vào máy.
|
Mặc định Support.dot chỉ được cài vào máy khi ta cài
đặt Microsoft Office ở chế độ Complete Setup. Nế u
má y chưa có template Support.dot, bạn thực hiện như
sau để bổ sung.
|
- Mở Control Panel, chọn Add/ Remove Programs.
|
- Chọn Microsoft Office XP trong danh sách, nhấn
Change.
|
- Tại cửa sổ Microsoft Office XP Setup, chọ n Add or
Remove Features, nhấn Next.
|
- Trong danh sách Features to install, nhấn dấu cộng
trước Microsoft Word for Windows, Wizards and
Templates, nhấn biể u tượng trướ c More Templates
and Macros, chọn Run all from my computer. Nhấn
Update để hoàn tất cài đặt.
|
Sao lưu danh sách AutoCorrect
|
 |
|
1. Khởi động Word, chọn File\ Open.
|
2. Trong hộp Look in, chỉ đến thư mụ c ...\Office10\Macros. Chọ n
Support.dot, nhấn Open.
|
3. Xuất hiện hộp thoại Security Warning, bạn đánh dấu vào Always
trust macros from this source và nhấn Enable Macros.
|
4. Nhấn nút AutoCorrect Backup trong tài liệu đang mở.
|
5. Xuấ t hiệ n hộ p thoạ i AutoCorrect Utility, bạ n chọ n Backup.
|
 6. Word sẽ tạo một tập tin mới chứa danh sách AutoCorrect và đề
nghị bạn đặt tên cho tập tin mới này.
Chọn nơi muốn lưu tập tin trong ô Save in và nhấn Save.
|
7. Nhấn Cancel để đóng hộp thoại AutoCorrect Utility, và đóng
Support.dot lại bằng cách chọn File\ Close.
|
Phục hồi danh sách AutoCorrect
|
1. Bạn thực hiện tương tự ở phần Sao lưu danh sách từ bước 1 đến
bước 4, đến khi xuất hiện hộp thoại AutoCorrect
Utility, chọn Restore.
|
2. Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect Utility, bạn chọn Yes.
|
3. Hộp thoại Open xuất hiện, chọ n tậ p tin chứ a danh sá ch
AutoCorrect muốn khôi phục mà bạn đã lưu ở bước
trên, nhấn Open.
|
4. Chờ chương trình thực hiện xong, nhấn OK.
|
5. Nhấn Cancel để đóng hộp thoại AutoCorrect Utility, và đóng
Support.dot lại bằng cách chọn File\ Close.
|
Đố i với Microsoft Office 2000, support.dot không
được kèm theo trong bộ cài đặt, vì vậy nếu muốn sử
dụng, bạn có thể tải về tại địa chỉ
http://office.microsoft.com/
downloads/2000supmacros.aspx (dung lượng 425KB).
|
ĐÀO TRẦN BẢO
(Cần Thơ)
|
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|
|
|
|
