Tạo nhóm cấp cao nhất: Lúc mới cài đặt, chương trình sẽ tạo sẵn nhóm Common, bạn nhấn vào biểu tượng Add group để thêm nhóm mới là nhóm con của nhóm Common. Muốn tạo nhóm cùng cấp với Common, bạn nhấn chuột phải vào vùng trống ở khung bên trái và chọn Add group từ menu ngữ cảnh.

Thêm tên bài hát vào đĩa VCD và đĩa CD Audio: Đối với các đĩa này, sau khi thêm vào Cataloguer, khi duyệt nội dung của đĩa, ta chỉ thấy Track01, Track02... (hoặc AVSEQ01.DAT, AVSEQ01.DAT...) mà không có tên của các bài hát. Để có tên bài hát, bạn phải nhập vào bằng cách chọn thư mục chứa các tập tin bài hát và chọn menu Tools/ Group alt. naming. Trong cửa sổ Group alt. naming, bạn nhập tên bài hát (cùng với tên ca sĩ, nhạc sĩ... nếu muốn) tương ứng với các tập tin chứa bài hát vào cột Alt. Name. Tuy nhiên, tên nhập vào này không sử dụng được trong chức năng Search của chương trình.

Quản lý các đĩa mượn: Chương trình cho phép bạn theo dõi, quản lý các đĩa cho mượn cũng như mượn của người khác. Đối với đĩa cho mượn, bạn chọn đĩa và chọn menu Loans\Loan this disk, sau đó nhập tên người mượn (Borrower name), ngày mượn (Date start), ngày đến hạn trả (Date max return). Bạn làm cũng tương tự như vậy cho đĩa mượn của người khác, nhưng tại ô Loan type, bạn chọn From chứ không phải to. Khi đĩa được trả, bạn mở cửa sổ này lại, đánh dấu vào ô Complete date và nhập ngày trả vào. Bạn sử dụng menu Loans\View all loans để xem tình trạng các đĩa mượn và cho mượn của mình.

Thay đổi ngôn ngữ: Với CD Bank Cataloguer, bạn có thể thay đổi giao diện từ tiếng Anh sang các ngôn ngữ khác dễ dàng. Các tập tin thể hiện ngôn ngữ giao diện được lưu tại... \CD Bank\Lng, bạn vào website của chương trình tải về các tập tin của các ngôn ngữ khác và chép vào thư mục trên, sau đó vào menu Views/Select Language để chọn ngôn ngữ mới. Hiện nay chương trình đã hỗ trợ đến 25 ngôn ngữ khác nhau nhưng chưa có tiếng Việt. Để có được giao diện tiếng Việt, các bạn có thể thực hiện như sau:

- Mở file ...CD Bank\Lng\ English.lng và lưu lại với tên Vietnamese.lng.

- Ở phần [Info], mục Language=English, bạn sửa thành Language=Vietnamese | Việt Nam.

- Ở các phần còn lại, bạn lần lượt chuyển phần tiếng Anh bên phải dấu bằng thành tiếng Việt tương ứng. Chẳng hạn như Add group, bạn chuyển thành Thêm nhóm...

- Sau đó lưu lại, vào CD Bank Cataloguer, chọn menu Views\Select Language, chọn Vietnamese. Với tập tin Vietnamese.lng đã được Việt hóa, bạn có thể chép sang máy khác sử dụng, gởi tặng bạn bè...

ĐÀO TRẦN BẢO (Cần Thơ)