|
PETER PAN 5: VĂN
PHÒNG SỐ |
|
Đưa Excel lên
Website với Excel Everywhere
LÊ THANH TIẾN (Q.Thủ Đức, TPHCM) |
|
Trong quá trình làm việc với Excel, một lúc nào đó,
bạn có thể sẽ có nhu cầu xuất bảng tính của mình lên
Web và trang Web đó có khả năng tương tác. Trong
Excel, bạn vào menu File/ Save as Web Page, đánh dấu
chọn Add interactivity để có thể chỉnh sửa được
trong bảng tính. Vì Microsoft sử dụng ActiveX nên
chỉ hỗ trợ trong môi trường máy trạm có dùng hệ điều
hành Windows. Thế nhưng, với Excel Everywhere sử
dụng ngôn ngữ JavaScript, bạn có thể tạo một trang
Web tương tác từ Excel để có thể chạy được trên bất
cứ trình duyệt và hệ điều hành nào mà không cần phải
có kiến thức lập trình. Chương trình có thể xuất
trang Web dạng HTML, ASP, ASP.NET, JSP... |
|
 Sau
khi cài đặt chương trình, trong Excel của bạn sẽ có
thêm một công cụ mới trên thanh menu. Bạn không thể
sử dụng ba công cụ này cùng một lúc được. |
|
 |
 |
|
 Khi
cài xong, mở Excel lên, bạn sẽ nhận được bảng thông
báo Security Warning. Để sử dụng được, bạn phải chạy
cái macro này (chọn Enable Macros). Để khỏi mắc công
chọn mỗi khi chạy chương trình, sau khi hoàn tất các
phần tính toán, công thức trong Excel, bạn muốn
chuyển đổi (convert) sang Web có thể tương tác được
thì vào menu Tools -> Macro -> Security -> Security
Level chọn Low. |
|
Ví dụ muốn chuyển đổi bảng tính Excel thành một
trang Web tương tác sử dụng ngôn ngữ HTML, bạn mở
bảng tính cần chuyển đổi lên, sau đó vào menu Excel
Everywhere for HTML chọn Convert. |
|
+ Selection method: bạn có thể chọn Use
Coloring để chọn màu của ô nhập liệu hoặc để chế độ
tự động. |
|
+ Overall layout: bạn có thể chọn Change your
custom setting để tùy biến lại độ rộng của cột,
chiều cao của hàng... Tuy nhiên, chương trình khuyên
bạn nên để mặc định. |
|
+ What cell formatting should be preserved?:
bạn có thể thay đổi một số định dạng của bang tính
hay để mặc định. |
|
+ Where should the resulting webpage be retored?:
bạn nhấn vào “...” để chọn nơi lưu lại trang Web. |
|
Cuối cùng chọn Finish để hoàn tất công việc chuyển
đổi. |
|
Bảng tính Excel sau khi chuyển đổi thành trang Web
có dạng như sau :
 |
|
Có thể bạn không hài lòng với giao diện kém thẩm mỹ
của trang Web. Bạn có thể dùng một chương trình
thiết kế Web như FrontPage, Dreamweaver... để chỉnh
sửa giao diện lại theo ý. |
Một vài lưu ý:
+ Nếu cài công cụ ExcelEverywhere for Java, bạn
nên cài thêm Java 2 Platform, Standard Edition,
Software Development Toolkit (J2SE SDK) có thể
tải tại http://java.sun.com/downloads/ và một
Web Server hỗ trợ JSP, JavaBeans có thể tải tại
www.apache.org/dist/jakarta/tomcat-4/.
+ ExcelEverywhere chỉ chạy trên các phiên bản
Excel 97, 2000, XP, 2003 với Window 98, ME, NT4,
2000, XP, 2003 có cấu hình PC từ Pentium II trở
lên với 32 RAM và 50MB còn trống trên đĩa cứng.
+ ExcelEverywhere không hỗ trợ hình ảnh, bản đồ,
biểu đồ.
|
|
Chương trình cho phép dùng thử 30 ngày, nếu bạn muốn
dùng thử phần mềm trên mà không muốn cài đặt thì có
thể gửi trang Excel của bạn đến địa chỉ
tryit@exceleverywhere.com, nó sẽ gửi lại cho bạn
một trang Web có thể tính toán như trong Excel. Lưu
ý, nếu trang Web của bạn có những bí mật quan trọng
thì không nên gửi đến họ. Bạn có thể tìm hiểu thêm
thông tin tại
www.xleverywhere.com, giá bán từ 99 đến 149USD,
tùy theo phiên bản. |
|
|
