|
PETER PAN 5: VĂN
PHÒNG SỐ |
|
Tra cứu can chi năm âm
lịch trên Excel |
|
Chỉ cần một hàm đơn giản bằng VB Editor, bạn có thể
tra cứu năm âm lịch trên Excel từ năm 0 đến năm
32767. Trước tiên, mở VB Editor trong menu Tool\
Marco\ Visual Basic Editor rồi tạo một module mới
bằng cách vào menu Insert\ Module. Sau đó mở module
mà bạn vừa tạo, chọn Insert\ Procedure. Trong phần
code, nhập vào: |
Option Explicit
Public Function CanChi(ByVal namDL As Integer) As
String
Dim Can(9) As String
Dim Chi(11) As String
Can(0) = "Canh"
Can(1) = "Tân"
Can(2) = "Nhâm"
Can(3) = "Quý"
Can(4) = "Giáp"
Can(5) = "Ất"
Can(6) = "Bính"
Can(7) = "Đinh"
Can(8) = "Mậu"
Can(9) = "Ky"
Chi(0) = "thân"
Chi(1) = "dậu"
Chi(2) = "tuất"
Chi(3) = "hợi"
Chi(4) = "tí"
Chi(5) = "sửu"
Chi(6) = "dần"
Chi(7) = "mẹo"
Chi(8) = "thìn"
Chi(9) = "tị"
Chi(10) = "ngọ"
Chi(11) = "mùi"
If namDL <= 0 Then
CanChi = "#NUM!"
Else
CanChi = Can(namDL Mod 10) & " " &
Chi(namDL Mod 12)
End If
End Function
|
|
Trở ra Excel, bây giờ bạn hãy thử xem. Nhập vào một
ô bất kỳ “=CanChi(1990)” (không có dấu ngoặc kép “ ”
à nha) nếu kết quả ra là Canh ngọ thì bạn đã
thành công. |
|
NGUYỄN ĐỨC MINH QUÂN (Vũng Tàu) |
|
|
|
Sử dụng thanh
split để tiện làm việc với tài liệu dài |
|
 Khi
tài liệu của mình quá dài mà bạn lại muốn sửa chữa,
xem xét nội dung văn bản ở hai vị trí xa nhau thì
hãy dùng thanh split. Đưa chuột lên khu vực cuối
thước ngang, cho đến khi con trỏ chuột đổi sang hình
 thì
bạn nhấn và rê chuột đến vị trí hợp lý rồi thả ra.
Hoặc cũng có thể chọn cách nhấn vào menu Window ->
Split. Bạn sẽ có một cửa sổ Word tách đôi với hai
thước, hai thanh cuộn dọc giúp có thể làm việc cùng
một lúc tại các vị trí khác nhau, quả là vô cùng
tiện lợi. |
|
 |
|
|
|
Giảm nhẹ kích
thước tài liệu có ảnh |
|
 Bình
thường Word sẽ lưu ảnh vào thẳng văn bản khiến cho
kích thước của văn bản “phình” lên một cách khủng
khiếp. Đôi khi bạn muốn lưu ảnh và tài liệu riêng
biệt để giảm kích thước của tài liệu. Cách giải
quyết thứ nhất là thay vì chèn hẳn ảnh vào tài liệu,
bạn chỉ cần liên kết tới tệp tin ảnh: vào menu
Insert > Picture > From file. Trong hộp thoại Insert
picture chọn Link to File (Word 97) hoặc nhấn vào
mũi tên xuống trên nút Insert và chọn Link to File
sau đó nhấn vào nút Insert. |
|
 Cách
thứ hai có lẽ hiệu quả không bằng cách một nhưng lại
có thể tự do trao đổi mà không cần ảnh gốc. Bạn cứ
việc chèn ảnh như bình thường, sau đó, trước khi lưu
tài liệu, bạn kiểm tra xem thanh công cụ ảnh có
xuất hiện hay chưa? Nếu chưa, hãy nhấn chuột phải
vào một ảnh bất kỳ và chọn Show Picture Toolbar. Khi
thanh công cụ ảnh đã xuất hiện, bạn chọn nút lệnh
Compress Pictures. Hộp hội thoại Compress Pictures
xuất hiện, bạn chọn các tùy chọn phù hợp rồi nhấn
OK. Thế là không những bạn có thể đính kèm ảnh vào
tài liệu mà kích thước tập tin lại rất nhỏ. |
|
NGUYỄN TRÍ TRUNG (Hà Nội) |
|
|
