 |
|
ĐỌC XONG VỌC LIỀN |
|
Dùng Excel để tạo và quản lý Password |
|
 |
|
Hiện nay, có khá nhiều tiện ích giúp người dùng tạo
và quản lý password. Chung quy lại, các tiện ích này
cho bạn hai chức năng chủ yếu, đó là tạo một dãy ký
tự ngẫu nhiên để làm password và lưu giữ các
password dùng cho các tài khoản e-mail, forum, truy
cập mạng, bảo vệ dữ liệu... Nếu chỉ có vậy, bạn có
thể dùng Excel để tạo cho mình một công cụ tương tự
nhưng dễ dùng và tiện lợi hơn. |
|
Trước tiên, bạn tạo một bảng gồm ba cột: Thứ tự, URL
và Password. Trong đó, cột URL có thể là địa chỉ
Web, e-mail, thư mục hay một file. Bạn gõ đầy đủ
đường dẫn vào đây hoặc chỉ cần một vài từ gợi nhớ
cũng được, bởi vì sau đây, bạn sẽ tạo một siêu liên
kết (Hyperlink) để kích hoạt chúng. Từ ô cần tạo H y
p e r l i n k , nhấn Ctrl+K để xuất hiện hộp thoại
Insert Hyperlink. |
|
Với Office 97, gõ thẳng đường dẫn vào Link to file
or URL hoặc nhấn Browse để lựa chọn. Với Office
2000, gõ đường dẫn vào Type the file or Web page
name hoặc nhấn nút File hay Web Page rồi chọn. Với
cột Password, định dạng dữ liệu là Text. Vì Excel
không có cách thể hiện mặt nạ dữ liệu như Access để
biến các ký tự thành những dấu hoa thị, nên để người
ngoài không thấy được dãy ký tự làm password, bạn
hãy chọn màu nền (Fill Color) và màu chữ (Font
Color) giống nhau (nên là màu xám để biết chắc rằng
ô này đã có dữ liệu). |
|
 |
|
Như vậy, từ đây bạn có thể vào thẳng một trang Web
hoặc mở một file, copy password đã lưu, dán vào hộp
nhập, vừa tiện lợi lại khỏi lo các trình gián điệp
phát hiện password thông qua thao tác gõ phím của
bạn. |
|
Tiếp đến là công việc tạo password ngẫu nhiên bằng
các công cụ của Excel. Bạn cũng dành ra ba cột
(trong ví dụ này là cột G, H, I) để tạo công thức
(nếu ít cột hơn thì công thức sẽ rất phức tạp, không
ích gì). Cột đầu dùng công thức =RAND() để lấy ngẫu
nhiên một số thập phân vô hạn nằm giữa 0 và 1. Cột 2
là công thức =ROUND(G2,2)*100+23 cho kết quả là một
số nguyên từ 23 đến 122 (vì 122 là mã ASCII của ký
tự z). Cột 3 =IF(OR(AND(H2>=65,
H2<=90),AND(H2>=97,H2<=122 )),CHAR(H2),MOD(H2,10))
có công dụng là: nếu giá trị trong cột 2 nằm trong
khoảng 65 đến 90, hoặc 97 đến 122 thì chuyển số này
thành ký tự tương ứng theo bảng mã ASCII, bằng
không, cứ lấy hàng đơn vị của giá trị đó. |
|
Nếu muốn password có tám ký tự, bạn hãy sao chép
công thức trên thành tám dòng. Đến đây, tại ô hiển
thị password của chương trình do bạn viết, bạn dùng
công thức nối tám ô của cột 3 thành chuỗi password
(ví dụ =I2&I3&I4&I5&I6&I7&I8&I9). Sau đó, ẩn ba cột
chứa công thức tạo password này đi bằng cách, chọn
cả ba cột > nhấn chuột phải > chọn Hide. Mỗi khi
muốn tạo một chuỗi password mới, hãy bấm phím F2 >
Enter. Bạn nào rành macro thì tạo thêm một nút công
cụ để lấy password cho có vẻ chuyên nghiệp một tí. |
|
TRẦN XUÂN THIÊN (Quảng Nam) |
|
|
|
|
|
|
