 |
|
ĐỌC XONG VỌC LIỀN |
|
Chíp cùng dân kẹp giấy: Dùng bảng tính để "bấm
độ" ngày tháng.
|
|
 |
|
Nếu đã dùng bảng tính để nhắc nhớ ngày tháng (xin
xem e-CHÍP số 158), có thể bạn sẽ gặp trường hợp
“hơi bị phiền”: ngày cần nhớ nào đó thay đổi từ năm
này qua năm khác, ví dụ như ngày họp mặt bạn bè cũ
là ngày thứ Bảy lần 2 của tháng 1 (theo “nghị quyết”
của... cả bọn). Thế là mỗi năm, bạn sẽ phải xem lịch
để “canh me” ngày hẹn cụ thể và điều chỉnh trong
bảng tính. Thực ra, với công thức thích hợp, bảng
tính có thể tự xác định ngày hẹn “di động” như vậy
trong năm. |
|
Giả sử bạn ghi ngày hẹn cụ thể ở ô B6 (trong năm
2004, ngày thứ Bảy lần 2 của tháng 1 là ngày
10/1/2004). Bạn nên ghi rõ luôn quy tắc “bí mật” ấy
ở các ô bên cạnh cho khỏi quên: ghi
7
ở ô D6, ghi
2
ở ô E6 và ghi
1
ở ô F6. |
Cho rằng ta biết trước ngày đầu tháng 1 năm 2004
(1/1/2004) là ngày thứ Năm, bạn sẽ biết ngày thứ Bảy
lần 2 của tháng 1 năm 2004 là ngày nào bằng cách
tính như sau:
=1 + (7 - 5) + 7 |
Nếu dựa vào bảng tính hiện có, ta có thể viết thế
này:
=1 + (D6 - WEEKDAY(DATE ($C$1,F6,1)) + (E6 - 1) * 7 |
“Nếu ngày hẹn trước ngày thứ Năm, chẳng hạn thứ Hai,
thì tính vậy sao được?”. Vâng, cứ hình dung ngày hẹn
được đổi thành thứ Hai lần 2 của tháng 1, ta tính ra
ngày ấy là “mấy tây” như sau:
=1 + (2 - 5) + 2 * 7 |
Từ đó, bạn viết tổng quát hơn:
=1 + (D6 - WEEKDAY(DATE ($C$1,F6,1)) + (E6 - 0) * 7 |
Ta có thể gộp hai công thức của hai trường hợp nêu
trên thành một:
=1 + (D6 - WEEKDAY(DATE($C$1,F6,1)) + (E6 -
(D6>=WEEKDAY(DATE ($C$1,F6,1)))) * 7 |
|
chú ý rằng biểu thức điều kiện
(D6>=WEEKDAY(DATE ($C$1,F6,1)))
có trị số là 1 hoặc 0 tùy theo ngày hẹn là thứ Bảy
(sau thứ Năm) hoặc là thứ Hai (trước thứ Năm). Cách
tính như vậy cũng có hiệu lực với ngày hẹn và ngày
đầu tháng là ngày bất kỳ trong tuần. |
Công thức ly kỳ vừa thu được chỉ mới cho biết ngày
hẹn là ngày nào trong tháng. Để có ngày/tháng/năm rõ
ràng ở ô B6, ta “nhét” công thức ấy vào hàm
DATE
với tư cách là đối mục chỉ ngày:
= D A T E ( $ C $ 1 , F 6 , 1 + ( D 6 - W E E K D A
Y (DATE($C$1,F6,1))))+((E6-(D6>=WEEKDAY
(DATE($C$1,F6,1))))*7) |
|
Với công thức vừa nêu, ngày hẹn trong ô B6 sẽ tự
động trở thành 8/1/2005 trong năm mới 2005. |
|
“Úi! Kinh khủng quá! Thà xem lịch còn hơn!”. Khoan,
khoan, bạn hãy nán lại chút nữa. Ta có thể đưa lịch
vào bảng tính để xem cho tiện. Thế này nha, trong
hộp công cụ
Control Toolbox,
bạn bấm vào
More Controls
, chọn
Calendar Control
trên ô liệt kê vừa hiện ra rồi kéo rê chuột trên
bảng tính để “căng” một hình khung. Excel lập tức
“kính biếu” một quyển lịch trong hình khung ấy. Muốn
dùng lịch, bạn phải thoát khỏi chế độ thiết kế bằng
cách bấm vào
Design Mode
. |
|
Vậy đó, bạn tùy ý quyết định xem nên “tự động hóa”
hay... “tự động đậy”. |
|
HOÀNG NGỌC GIAO |
|
|
|
|
|
|
