PHẦN MỀM QUẢN LÝ E-MAIL SCRIBE
VÕ-TÒNG ANH (Đại học An Giang)

Scribe là phần mềm chạy trên máy trạm rất nhỏ và nhanh, có tích hợp cơ sở dữ liệu và lịch công tác. Phiên bản mới nhất 1.87 chỉ có một tập tin nén 754KB, hỗ trợ hầu hết các chuẩn truyền thông mail và dùng các tiêu chuẩn quốc tế khi cần thiết, do đó có thể hiển thị hơn 21 loại ngôn ngữ, trong đó có Việt Nam. Cái độc chiêu của phần mềm này là bạn hoàn toàn không cần phải cài đặt gì cả (do đó cũng không đụng đến bất kỳ thanh ghi nào trong registry “nhạy cảm” thuộc hệ điều hành của máy tính). Việc bạn cần làm là xả nén tập tin .zip ra một thư mục nào đó và chạy tập tin thực thi Scribe.exe là xong.

Cái độc chiêu thứ hai là do tính nhỏ gọn, ta có thể chép toàn bộ phần mềm này vào một thư mục trong thẻ đọc USB (USB memory) mà hoàn toàn không phải cấu hình tới lui (khi sử dụng nhiều máy khác nhau) - và sau đó là “a-lê-hấp”, bạn có thể la cà đến bất kỳ Internet cà phê nào mà cũng có đầy đủ các e-mail bạn đã gởi/nhận trước đó. Phần mềm chỉ mất 1 đến 2 giây khởi động hay thoát ra thôi! Thật là sướng phải không các bạn?

Giao diện – toàn bằng tiếng Việt nếu ta chọn Vietnamese trong tùy chọn Language. Đây là một lợi thế cho những người mới làm quen với tin học và bị hạn chế về khả năng đọc, hiểu tiếng Anh. Phần mềm này có thể chạy trên các hệ điều hành Windows (nhưng các hệ điều hành 95, 98 và ME sẽ gặp một số khó khăn do chưa tương thích hoàn toàn với Unicode), Linux và BeOS nên các cao thủ có thể mang cái FlashDrive USB của mình cắm vào các các môi trường khác nhau đó mà vẫn có một hộp thư chung thủy duy nhất. Lúc đó bạn mới thấy giá trị của cái thiết bị lưu trữ bỏ túi USB của bạn tăng lên đến chừng nào.

Chưa hết, phần mềm còn được trang bị bộ lọc spam (thư rác) Bayesian (xem thêm ở http://whatis.techtarget.com/definition/0,,sid9_gci957306,00.html), nhà sản xuất thông báo có thể vô hiệu hóa đến hơn 98% thư rác, và được cập nhật thường xuyên.

Phần mềm còn cho phép nhập các e-mail trước đó bạn đã có từ những phần mềm khác như Outlook Express, Netscape, Outlook, Mozila và Unix MBOX. Thế là không lo mất mấy cái e-mail cũ thân thương trước đây. Tôi đã cho nhập cái inbox từ MS Outlook 2003 (>2.000 emails, chiếm 242MB) xuống còn gần 48MB (do lọc bỏ các thông tin chỉ cần thiết cho... Outlook) một cách ngọt xớt. Chương trình chạy khá nhanh, chính xác, ngay cả khi chuyển các thư mục con trong thư mục inbox sang cũng rất chuẩn.

Đừng quá lo ngại về virus! Scribe luôn bảo vệ bạn bằng cách tự vá các lỗ hổng bảo mật xuất hiện trên những phần mềm e-mail khác cho phần mềm của mình bằng tập tin HTML đối chứng (nằm trong phần mềm, do không chứa hoàn toàn các câu lệnh thực thi, script hay mạng nên tương đối “trơ” với virus), và mặc nhiên vô hiệu hóa các tập tin .exe. Phần mềm cũng bao gồm nhiều tính năng khác (plug-in) và hỗ trợ proxy, ESMTP authentication, cho phép thiết lập các mẫu mã (template). Cái xuất sắc của phần mềm nữa là nó cho phép bạn kiểm tra thư trên máy chủ trước khi quyết định tải về máy trạm của mình, một tính năng mà nhiều phần mềm chuyên nghiệp khác vẫn còn thiếu.

Hãy mau tải về và dùng... thiệt (khỏi thử) tại địa chỉ www.echip.com.vn.