“VỌC” MÁY TÍNH CÙNG NHẠC SĨ HOÀI AN
Sao chép, cắt-dán, xóa, chỉnh sửa,...”dạo” trên Windows

Trên cái còm-piu-tờ lưu giữ và xử lý thông tin, lẽ đương nhiên bạn dành nhiều thời gian cho quy trình “khép kín” sau: thu nhận dữ liệu, xử lý, và...chuyển giao dữ liệu (đương nhiên là phải chuyển giao cho ... đúng chỗ!) Công việc tất nhiên chiếm nhiều thời gian, trong đó có phần bạn sẽ dùng cho việc “dọn rác” (sắp xếp tổ chức các thư mục, xóa các tập tin không dùng đến, di chuyển các tập tin, vv...) và xử lý văn bản. Thế nhưng sẽ nhẹ nhàng hơn trong tất cả mọi việc nếu như bạn có kỹ năng (mang ý nghĩa thực hành). Một “chiêu” có thể “xài” được trên hầu hết các ứng dụng văn phòng, cũng như hệ thống quản lý tập tin, thư mục trong Windows là chọn đối tượng (một hay nhiều đối tượng) rồi xử lý theo các cách chép, cắt, dán, xóa...

Đối tượng ở đây có thể là một hình ảnh trong PowerPoint, một đoạn văn bản trong Word, một ô hay dãy các ô trong Excel, hay tập tin, thư mục, vv... Để chọn đối tượng, trước hết bạn đánh dấu nó.

- Nếu đối tượng là thư mục hay tập tin...bạn nhấp chuột vào tên của chúng để chọn.

- Nếu muốn chọn nhiều tập tin liên tiếp, bạn nhấp chuột vào tập tin đầu tiên, rồi giữ phím <Shift> đồng thời nhấp chuột lên tập tin cuối cùng trong dãy đó.

- Nếu muốn chọn nhiều tập tin không liên tiếp, bạn nhấp chuột vào tập tin đầu tiên, rồi giữ phím <Ctrl> đồng thời nhấp chuột lên từng tập tin bạn muốn chọn.

- Nếu muốn đánh dấu khối trong các ứng dụng văn phòng như Word, Excel... bạn giữ phím trái chuột rồi di chuyển chuột để đánh dấu, sau đó nhả chuột. Để chọn các đối tượng khác như hình ảnh, khung (frame) bạn chỉ cần nhấp chuột vào đối tượng là xong.

Các thao tác thường “xài” nhất là:

- Copy (bạn nhấn tổ hợp phím <Ctrl – C>): tạo một bản sao của đối tượng trong bộ nhớ tạm - Cut (tổ hợp phím <Ctrl – X>): cắt đối tượng khỏi vị trí hiện tại và đưa nó vào bộ nhớ tạm.

- Paste (tổ hợp phím <Ctrl – V>): lấy đối tượng trong bộ nhớ tạm, dán vào vị trí hiện tại.

- Delete (phím <delete>, khu vực các phím chức năng): xóa đối tượng.

Các ứng dụng ngày càng nâng cấp nhiều chức năng, bộ nhớ tạm hiện tại cho phép bạn lưu giữ nhiều đối tượng, do đó tiết kiệm được khá nhiều thời gian khi xử lý chúng. Trong các ứng dụng hiện nay còn một chức năng tắt rất tiện nghi, đó là trình đơn tắt khi bạn nhấp chuột phải vào một đối tượng, bạn thử “vọc” xem sao?