Sử dụng phần mềm quản lý tài chính cá nhân Quicken, Microsoft Money hay Quản gia?

PHI HẢI

Phần mềm tài chính cá nhân là gì? Nghe cho cao sang vậy chứ thực chất nó là một chương trình dùng để quản lý thu chi, lập kế hoạch “ăn xài” cho bạn. Trên thị trường có nhiều phần mềm như vậy nhưng nổi tiếng nhất vẫn là hai chương trình Microsoft Money (www.microsoft.com/money/default.asp - giá 29,95USD cho bản Standard) và Quicken (www.quicken.com - giá 49,95USD cho bản Deluxe). Phiên bản 2004 là phiên bản mới nhất của cả hai chương trình này ở Việt Nam. Ngoài việc quản lý tài chính, chúng còn hỗ trợ tác vụ kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

MICROSOFT MONEY

Với hệ thống biểu đồ, các báo cáo tài chính, phân tích và đưa ra các lời khuyên nhằm cân bằng thu chi, Money phải ngả mũ nhường bước cho Quicken, phần mềm kế toán đã có hơn 20 năm tuổi này. Tuy nhiên, Money lại có thể tích hợp chặt chẽ với MS Outlook và MS Business Management nên rất hấp dẫn với nguời sử dụng Windows.

Giao diện Web và tích hợp tuyệt đối với .Net Passport đã đem lại cho Money những tính năng trực tuyến tuyệt diệu. Không chịu thua, Quicken tung ra thẻ tín dụng Quicken hỗ trợ toàn cầu cho các khách hàng của mình với sức hấp dẫn không kém.

SỬ DỤNG QUICKEN

Sau khi hoàn tất cài đặt Quicken, hộp thoại cấu hình sẽ hiện ra, bạn nên chọn mục I’m new to Quicken (tôi mới xài Quicken). Sau đó đặt tên và chỉ định thư mục lưu trữ database theo ý. Nếu để mặc định, Quicken sẽ đặt là Qudata và lưu chung thư mục với Quicken. Điều này sẽ gây trục trặc nếu bạn có nhiều cơ sở dữ liệu và dễ mất nếu bạn cài đặt lại Windows mà quên sao lưu.

Trong các thành phần tùy chọn để cài đặt của Quicken chỉ có các thành phần sau đây là hữu dụng với Việt Nam: Manage my business finances (quản lý chi thu trong kinh doanh), Know where is my money going (quản lý chi tiêu), Save more money (quản lý các quỹ tài chính), Make tax preparetion easier (quản lý thuế), Retire when I want (định kế hoạch chi tiêu cho nhiều năm, bảo hiểm).

- Hệ thống hiển thị của Quicken: Gồm nút Customize (tùy chọn hiển thị tài khoản) và nút Show amounts (hiển thị chỉ số tài khoản). Lựa chọn này nằm ở góc trái dưới màn hình, nếu bạn muốn nhanh chóng làm việc, nên bật amounts và tắt các tài khoản không cần thiết, còn muốn dạo chơi để có cái nhìn tổng quát thì chọn Customize.

- Hiển thị các thông báo và phân tích: Đây gần như là tính năng nổi bật nhất của Quicken, bạn vào menu Reports -> chọn Reports và Graphs. Cửa sổ phân tích chính của Quicken hiện lên, bên phải liệt kê các vấn đề tài chính, bạn chọn mục cần quan tâm, chọn câu hỏi của mình ở ô bên trái. Sau đó, nhấn nút Show Reports nếu muốn xem báo cáo và nhấn vào Show Graphs nếu muốn xem đồ thị.

PHẦN MỀM QUẢN GIA CỦA SSP

So sánh với Quicken thì Việt Nam ta có phần mềm SSP – Quản gia (www.ssp.com.vn) cũng rất khá. Với giao diện tiếng Việt hoàn toàn, đây sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực, cung cấp cho bạn một cái nhìn từ tổng quát đến chi tiết về tình hình thu chi trong gia đình. Bạn không cần thiết phải biết nhiều về tin học, vẫn có thể sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả. Giao diện thân thiện dễ dùng của chương trình sẽ luôn khiến bạn cảm thấy thoải mái tự tin khi sử dụng. Chương trình có các mục quản lý tài sản, theo dõi thu chi, định các kế họach chi tiêu hay đầu tư dài hạn. Hỗ trợ nhiều nguời dùng với nhiều mật khẩu và còn có các tiện ích kèm theo như: Bảng tỷ giá ngoại tệ - đổi ngoại tệ (bạn có thể nhập danh mục các loại ngoại tệ, nhập tỉ giá theo ngày và đổi ngoại tệ). Tạo sổ địa chỉ và danh mục các tổ chức. Nhắc nhở khi các tài khoản có giá trị vượt qua mức lớn nhất hoặc nhỏ nhất, ngày sinh nhật của các thành viên trong gia đình...

So với các phần mềm ngoại quốc, ngoài ưu điểm tiếng Việt, phần mềm Quản gia còn có các mục rất gần gũi với người Việt như định nghĩa quan hệ các thành viên trong gia đình, quản lý chi thu cho từng thành viên. Và hơn hết, giá cả phần mềm này cũng rất Việt Nam, chỉ có 100.000 đồng bao gồm cả tiền bản quyền, đĩa và sách hướng dẫn sử dụng.