Em sử dụng Windows XP, mỗi khi vào Start/ Log off thì có hai lựa chọn là Log off và Switch User, xin hỏi Switch User dùng để làm gì?

Nếu máy tính có từ hai Account trở lên, khi bạn đang sử dụng một chương trình, hay đang thực hiện một công việc gì đó trên account của mình mà có một người khác muốn mượn máy để làm công việc gì đó trên account của người đó, thông thường, bạn phải đóng tất cả các chương trình đang chạy, rồi Log off hay Restart lại máy để người khác có thể đăng nhập với account của họ. Chức năng Switch User cho phép bạn chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản khác nhau mà không cần phải Log off hay Retart lại máy, nghĩa là Windows sẽ giữ nguyên những gì người dùng đang thực hiện dang dở trên tài khoản của họ mỗi khi chuyển đổi.

THANH NHÃ (Tân Bình, TPHCM)

Máy in của em không thể in trọn vẹn chiều ngang của trang Web, mặc dù em đã chọn đúng khổ giấy A4. Xin chỉ cách khắc phục.

Nguyên nhân không phải do máy in. Em chỉ cần giảm độ rộng chừa hai lề trái và phải, bằng cách vào menu File/ Page Setup. Trong mục Margins, gõ vào các ô Left và Right các số nhỏ hơn các số có sẵn. Sau đó vào File/ Print Preview để kiểm tra kết quả. Nếu trang Web hiển thị trọn vẹn chiều ngang, em có thể tiến hành in được rồi.

CAO VĂN NGHIỆP (Cần Thơ)

Tôi mất nhiều thời gian để gửi mail nhưng không thấy hồi âm. Có cách nào để biết người nhận có nhận được và đọc thư tôi gửi hay không? Tôi dùng OE để gửi thư.

Bạn vào trong Menu Tools => Options => chọn Tab Receipts. Đánh dấu check vào ô Request a read receipt for all sent messages. Nếu người nhận đọc thư của bạn gửi thì bạn sẽ nhận được thông báo.

Ngoài ra, bạn có thể thiết lập mức độ ưu tiên cho email của bạn bằng cách vào menu Message trong hộp thoại soạn e-mail, chọn Set Priority và chọn High. Bạn cũng có thể chọn nhanh bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng Priority trên thanh công cụ của hộp thoại soạn e-mail. Chú ý : Nếu người nhận e-mail đã thiết đặt sẵn trong trình e-mail của mình tùy chọn “Never send a read receipt” thì bạn sẽ không nhận được thông báo trả về khi họ đọc e-mail của bạn gửi.

IRON MAN (TPHCM)

Tôi có một tài liệu Word 2000 và tôi muốn chọn một lúc nhiều đoạn text không liên tục nhau trong văn bản (selecting multi-paragraph), xin hướng dẫn cách làm?

Bạn đưa con trỏ chuột đến đầu dòng đoạn văn bản đầu tiên muốn chọn rồi kéo chuột, chọn đoạn văn bản đầu, sau đó, giữ phím Ctrl và muốn chọn thêm đoạn văn bản nào nữa, thì cứ đưa con trỏ chuột đến đó và kéo chuột chọn thoải mái (Lưu ý trong quá trình thao tác phải nhấn giữ phím Ctrl nhé).

MR.MS WORD

Làm thế nào để mỗi khi khởi động Windows thì một chương trình nào đó cũng tự động chạy cùng? Bởi vì, em thấy chương trình đó (như Word, Excel, Power Point...) không có chức năng cho phép chọn để chạy cùng Windows như một số chương trình khác (như VietKey).

Để một chương trình nào đó tự động chạy mỗi khi khởi động Windows thì em cần phải đặt một shorcut cho file thực thi (*.exe) của chương trình này trong folder Start/ Programs/Startup. Cách làm: Bấm nút Start, chọn Programs, bấm đúp chuột lên mục Startup. Trong cửa sổ hiện ra, bấm phải chuột lên vùng trống, chọn New/Shortcut rồi bấm nút Browser để tìm đến file exe của chương trình cần chạy. Khi không muốn chương trình này tự động chạy nữa, chỉ cần xóa shortcut của nó trong Startup là xong.

VÕ MINH TÂN (Phú Nhuận, TPHCM)

Tôi có đọc vấn đề thi công mạng máy tính cho các công ty trên e-CHÍP số 45 nhưng tôi chưa thấy đề cập đến một thiết bị rất lạ mà hầu như công ty nào cũng dùng. Đó là, thay vì người ta cắm cáp từ PC tới Hub/Switch, thì lại cắm vào một hộp có các lỗ cắm rất xinh. Không biết đó là thiết bị gì?

Hầu hết các công ty lớn hoặc các công ty có văn phòng đẹp, thì người ta không muốn thấy các dây cáp nằm rải rác đâu đó, rất khó coi. Đa số người ta cho cáp đi âm tường hoặc có đóng hộp nhựa che chắn hẳn hoi. Nhưng để giải quyết mấy cái chuyện “thẩm mỹ” này, người ta phải dùng đến các hộp cắm cáp mà bạn nói. Cụ thể hộp cắm cáp (Office Box) gồm các thành phần sau: Surface box (hộp cắm, không có nắp), Face plate (nắp hộp, có hai loại 1 port và 2 port), Modular jack (jack để cáp cắm vào). Nhưng để đấu nối các phần này lại với nhau, bạn phải dùng đến thiết bị Punch Down Tool. Cách nối rất đơn giản (khi mua, bạn có thể yêu cầu họ chỉ dẫn hoặc đọc hướng dẫn trên bao bì). Chú ý đây là những thành phần rời rạc, khi mua, phải nói đúng tên.

PHẠM MINH DŨNG (Q8, TPHCM)