Tính toán trong Word

LỮ THÀNH PHÚ (An Giang)

Mặc dù khả năng tính toán không chuyên bằng Excel, nhưng Word cũng tỏ ra hữu dụng trong một số trường hợp. Dưới đây, tôi xin trình bày với các bạn hai cách tính đơn giản trong Word:

Cách 1: Giả sử bạn có một bảng sau:

- Đầu tiên, đặt điểm chèn (dấu nháy văn bản) vào ô “Tổng cộng”, vào menu Table -> Formula, xuất hiện hộp thoại sau:

- Tại ô Formula gõ: “=sum(left)” hoặc “=sum(B2:D2)” rồi nhấn OK. Các ô bên dưới cũng làm tương tự nhưng phải tự thay đổi địa chỉ ô vì Word không có chức năng copy công thức như Excel. Ở cột “Trung bình”, bạn làm như trên, nhưng gõ công thức sau: “=AVERAGE(B2:D2)” -> OK. Ô Paste function liệt kê một số hàm mà Word hỗ trợ.

Cách 2: Dùng Code, cách này tuy hơi rắc rối nhưng cũng khá hay.

Bạn đặt điểm chèn tại ô “Tổng cộng” và bấm Ctrl + F9 sẽ hiện ra một cặp dấu ngoặc, bạn gõ vào: {=sum(b2:d2)} sau đó nhấp phải chuột và chọn Update field, nếu không, bạn sẽ chỉ thấy toàn mã là mã mà thôi. Nếu như bạn muốn chỉnh sửa thì nhấp phải chuột và chọn Toggle Field Codes. Ô “Trung bình” cũng tương tự, nhưng thay Sum bằng Average.