Echip - Tuan tin cong nghe thong tin

Số 52

ĐỌC XONG, VỌC LIỀN

CÙNG NHẠC SĨ HOÀI AN VỌC POWERPOINT 2003
Tạo bảng (Table) trong PowerPoint

HOÀI AN

1. Mở PowerPoint , tạo bài trình diễn mới (nhấn Ctrl-N).

2. Trên bảng “nhiệm vụ” Slide Layout, bạn chọn mẫu “Title Only”.

3. Để cho bài thực hành thêm phần hấp dẫn và thời sự, chúng ta sẽ lập bảng theo dõi số huy chương các nước đã đoạt được trong SEA Games 22 (tính tới một thời điểm nào đó). Trước hết, bạn nhập tiêu đề “Bảng tổng sắp huy chương” vào vị trí “Click to add title” rồi nhấp chuột vào một nơi nào đó trên Slide ở ngoài vùng tiêu đề.

4. Nhấp chuột vào nút trên thanh công cụ “chuẩn”. Một “tấm lưới” hiện ra bên dưới tượng trưng cho bảng. Bạn có thể chọn số dòng và cột cho bảng bằng cách rê chuột trên lưới này, “chuột chạy” tới đâu là lưới được tô sáng (highlight) tới đó, sau cùng bạn nhấp chuột và thế là xong! Nhưng cách này chỉ hiệu quả đối với những bảng có kích thước nhỏ hơn hay bằng 4 x 5. Để tạo những bảng lớn hơn, bạn cần nhấp và giữ chuột rồi kéo về phía góc dưới – phải để mở rộng lưới, khi có được kích thước cần thiết, bạn nhả chuột ra để tạo bảng. (Nếu muốn lập bảng tổng sắp huy chương, có lẽ bạn cần một bảng kích thước 5x12. Hàng trên cùng là tên 11 nước tham dự và cột đầu tiên là thông tin tổng số huy chuơng, số huy chương vàng, bạc và đồng).

HÌNH 1: RÊ CHUỘT ĐỂ CHỌN HÀNG

5. Cùng lúc khi bảng được tạo ra, bạn sẽ thấy thanh công cụ “Tables and Borders” xuất hiện trên Slide. Bạn có thể bật / tắt sự xuất hiện thanh công cụ này bằng cách vào trình đơn View > Toolbars > Tables and Borders.

HÌNH 2: THANH CÔNG CỤ “TABLES AND BORDERS”

6. Bảng tạo xong sẽ gần giống hình 3

Lưu ý:

- Nhập nội dung cho một ô: nhấp chuột vào ô đó rồi bắt đầu nhập dữ liệu.

- Chọn vùng: nhấp và giữ chuột, sau đó kéo chuột để chọn rồi thả ra.

- Chọn màu cho chữ: trước hết chọn vùng rồi nhấp chuột phải và vào mục từ trình đơn vừa hiện ra. Sau đó chọn màu chữ từ hộp “Color”.

- Chọn màu nền: xác định vùng chọn rồi nhấp vào nút để tô màu cho vùng chọn. Nếu muốn đổi màu tô, bạn nhấp chuột vào mũi tên hướng xuống ở cạnh nút, và chọn một trong danh sách các màu mà PowerPoint đưa ra.

- Chỉnh độ cao, rộng các ô: rê chuột lên các dòng kẻ cho đến khi thấy con trỏ chuột thay đổi thành hình hoặc thì nhấp giữ chuột rồi di chuyển chuột để thay đổi.