Thiết lập trang in trong Word

IDIOT

Lề trang in là một vùng trống nằm bao quanh theo lề trang giấy. Thông thường, bạn có thể thêm hình ảnh, nội dung vào trong trang in. Tuy nhiên, bạn cũng có thể định vị một số nội dung sẽ nằm trong vùng lề trang in như tiêu đề đầu trang (header), tiêu đề cuối trang (footer) và số trang in. Microsoft Word cung cấp cho bạn một số chọn lựa về lề trang in như:

- Sử dụng lề trang in mặc định hay do bạn tự điều chỉnh;

- Thêm lề biên bên trái hoặc bên trên của trang in để có thể đóng gáy cho tài liệu.

Như trong hình bên, phần số 1 được gọi là Gutter Margin - khoảng cách được ấn định để đóng gáy cho tài liệu nhằm tránh tình trạng sau khi đóng, tài liệu sẽ bị mất nội dung. Còn phần số 2 được gọi là Mirror Margin - lề trang in cần phải được thiết lập để nội dung của trang nằm trong vùng nhất định.

Thay đổi lề trang in

Để thay đổi lề trang in của tài liệu, bạn mở tài liệu đó ra rồi chọn menu File -> Page Setup -> th» Margins -> bên dưới mục Margins, bạn sẽ ấn định khoảng cách lề trang theo ý mình cho các mục Top (lề trên), Left (lề trái), Right (lề phải), Bottom (lề dưới), Gutter (khoảng cách đóng gáy), Gutter position (vị trí đó, gáy là Left cho bên trái và Top cho bên trên đầu trang) - > mục Orientation cho phép chọn chiều in trên trang giấy (để in theo chiều đứng, bạn chọn mục Portrait và in theo chiều ngang, bạn chọn Landscape) -> mục Pages, trong danh sách Multiple pages cho phép chọn để chấp nhận những hiệu chỉnh bên trên cho tất cả các trang theo những tùy chọn như sau:

- Normal: ấn định hiệu chỉnh bình thường cho các trang,

- Mirror margin: Các lề sẽ đối xứng nhau giữa hai trang in. Thường sử dụng khi in tài liệu ra để đóng lại như cuốn sách.

- 2 pages per sheet : in hai trang trên một tờ giấy.

- Book fold : tạo nếp gấp cho trang in.

Nếu muốn sử dụng những thay đổi trên làm mặc định cho các tài liệu sau này, bạn bấm nút Default. Sau khi thay đổi xong, bạn bấm nút OK để chấp nhận.

Ðiều chỉnh kích thước trang in

Khi muốn in tài liệu trên một khổ giấy có kích thước không giống kích thước chuẩn, bạn có thể điều chỉnh kích thước trang in lại bằng cách chọn menu File -> Page Setup -> thẻ Paper size -> chọn mục Custom size trong mục Paper size rồi nhập kích thước chiều dài trang in trong mục Height và chiều rộng cho mục Width.

Chọn kích thước trang in khi in tài liệu

Khi in tài liệu, bạn muốn in theo kích thước trang in là A4, A3... thì nhấn menu File -> Print, bên dưới vùng Zoom, bạn chọn kích thước trang in trong mục Scale to paper size và nhấn OK để in tài liệu.

Chọn khổ giấy in: Để chọn giấy in ra, bạn vào menu File –> Page Setup -> thẻ Paper. Bạn chọn khổ giấy in theo khổ giấy bạn sử dụng trong danh sách Paper size, bạn cũng có thể điều chỉnh lại kích thước của khổ giấy trong mục Width cho chiều rộng và mục Height cho chiều dài.

In bao thư

Khi cần in những thông tin lên một bao thư, bạn chọn menu Tools – > Letters and Mailings –> Envelopes and Labels. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ Evelopes, nhập địa chỉ gửi đi vào ô Delivery Address và nếu muốn in luôn địa chỉ của bạn ( hoặc địa chỉ trả về ) thì bỏ chọn mục Omit rồi nhập địa chỉ vào ô Return Address. Để chọn kích thước bao thư cần in thì bấm tiếp nút Options, chọn thẻ Envelopes Options, chọn kích thước trong Evelopes size rồi nhấn OK. Tương tự, để chọn hướng in cho bao thư thì cũng bấm nút Options, chọn thẻ Printing Options, chọn hướng in trong Feed method rồi nhấn OK để in. Muốn chèn thêm một số hình ảnh hay cần trang trí lại cho bao thư của mình thì bạn bấm chọn nút Add to Document rồi sau đó cứ việc thao tác bình thường như trên tài liệu rồi in khi hoàn tất.

In nhãn

Nếu muốn in những nhãn tương tự như nhãn vở học sinh, bạn có thể vào menu Tools –> Letters and Mailings –> Envelopes and Labels rồi chọn thẻ Labels. Nhập địa chỉ hoặc nội dung cần in vào ô Address rồi nhấn nút Print. Bạn có thể chọn kích thước cho nhãn bằng cách nhấn nút Options để chọn trong mục Product Number.

In ra máy in một đoạn văn bản được chọn

Để in ra máy một đoạn văn bản, bạn đánh dấu chọn đoạn văn bản cần in rồi vào menu File –> Print. Trong cửa sổ Print, chọn mục Selection trong phần Page range. Sau đó nhấn OK để in ra giấy.

Tiêu đề của trang: Tiêu đề của trang tài liệu có hai phần: tiêu đề đầu trang <Header> và tiêu đề cuối trang <Footer>. Tại tiêu đề của trang, bạn có thể cho hiển thị những nội dung, hình ảnh mà bạn cần như là: số trang, ngày tháng, logo công ty, tên tài liệu, tên tập tin, tên tác giả... và những nội dung này sẽ được in ra trên mỗi trang của tài liệu.