In dọc, in ngang trong Word

TRẦN MẠNH HÀ (Q3, TPHCM)

1. Cách in trang bài viết vừa theo hướng giấy ngang (Landscape), vừa theo hướng giấy dọc (Portrait)

Thí dụ trong trường hợp bài viết của bạn có 100 trang, cứ 10 trang dọc thì có 5 trang ngang. Vì thế, bạn cần phải in bài viết theo hướng giấy dọc 10 trang đầu, trang thứ 11 đến 15 thì in theo hướng giấy ngang, 10 trang kế tiếp lại theo hướng dọc và 5 trang kế tiếp nữa thì phải in theo hướng ngang, cứ thế cho tới hết. Nếu làm theo thủ công, bạn sẽ lưu bài viết theo hai loại tập tin: loại tập tin bài viết hướng dọc và loại tập tin bài viết hướng ngang. Điều này rất bất tiện khi in vì bạn phải in cả chục tập tin như vậy hay khi gửi mail thì phải gửi mail cả chục lần. Để in bài viết này với một tập tin duy nhất (gồm cả hướng giấy ngang và giấy dọc) bạn phải chèn ngắt trang trên trang 10, và thay đổi hướng in cho trang 11. Ta cần thực hiện các bước sau:

- Di chuyển điểm chèn xuống cuối trang 10. Từ Menu chọn Insert -> Break -> Continuous (trong Section Break) -> OK.

- Nếu sử dụng Word 97: Từ menu File -> Page Setup -> thẻ Paper Size -> Landscape (trong phần Orientation). Lưu ý phải chọn This Section trong phần Apply to.

- Nếu sử dụng Word XP: Từ menu File -> Page Setup -> thẻ Margins, phần Orientation chọn Landscape. Lưu ý phải chọn This Section trong phần Apply to.

Lúc này trang thứ 11 sẽ in theo hướng ngang. Tương tự, bạn đưa điểm chèn xuống cuối trang 15, thực hiện các thao tác như trên và chọn Portrait để in trang 16 theo hướng dọc...

2. Đánh số thứ tự trang lặp lại theo từng chương:

- Bước 1: Di chuyển điểm chèn xuống cuối trang cuối cùng của chương 1. Từ menu Insert -> Break -> Next Page -> OK. lặp lại thao tác này cho chương 2, 3, 4...

- Bước 2: Đặt điểm chèn tại trang đầu tiên của chương 1. Từ Menu chọn View -> Header and Footer. Xuất hiện thanh công cụ Header and Footer, ta chọn nút Switch Between Header and Footer để đánh số trang ở vị trí đầu trang hay cuối trang. Sau đó chọn nút Insert Page Number để đưa số thứ tự trang vào.

- Bước 3: Đặt điểm chèn tại trang đầu tiên của chương 2. Tại vị trí Footer hay Header, chọn Same As Previous > Format Page Number >Start at (số thứ tự sẽ là 1). Lặp lại thao tác này cho chương 3, 4, 5... (lưu ý không chọn nút Same As Previous nữa).