Vẽ trong Microsoft Word

DS. TẠ XUÂN QUAN (Quảng Nam)

Khi soạn thảo văn bản trong Word, đôi lúc chúng ta cần minh họa bằng các đồ thị, hình ảnh... Dù không thể nào đạt được như các phần mềm đồ họa chuyên nghiệp, nhưng Word cũng có những công cụ rất hữu ích giúp bạn trong vấn đề này.

Có hai kiểu đồ họa cơ bản mà bạn có thể sử dụng trong Word là Drawing Objects và Picture.

- Drawing Object gồm AutoShapes (các hình vẽ mẫu cơ bản do Word cung cấp sẵn), Diagram (biểu đồ), Curves (đường cong), Lines (đường thẳng) và WordArt (tạo hiệu ứng nghệ thuật cho văn bản). Để xuất hiện thanh công cụ Drawing, bạn vào menu View -> Toolbars -> Drawing hoặc bấm vào biểu tượng Drawing trên thanh công cụ Standard. Ngoài ra, thanh Drawing còn cung cấp thêm công cụ tô màu (Fill color), đường viền (Line color), mẫu đường kẻ (Line style), đường đứt nét(Dash style), dấu mũi tên (Arrow style), bóng đổ (Shadow Style) và khối 3D.

- Picture là các file hình ảnh từ Clip Art hoặc được nhập vào Word thông qua máy quét ảnh (scanner). Word hỗ trợ người dùng thông qua hộp công cụ chỉnh sửa hình ảnh tương đối độc đáo. Trong đó, đặc biệt công cụ Crop mà ít khi ta nhớ đến nó, giúp xén bớt các phần không cần thiết của hình mới đưa vào Word.

Thanh công cụ Drawing của Word còn cung cấp cho bạn TextBox (phiên bản Word4.3 gọi là Frame). Nhưng độc đáo hơn nữa là công cụ Diagram Gallery (trong bộ Office XP) giúp tạo ra các biểu đồ như: Pyramide xếp lớp theo hình chóp; Target sử dụng các vòng tròn đồng tâm; Radial tạo ra biểu đồ gồm một nút ở giữa và các nút liên thông bao tròn xung quanh; Cycle đặt các nút theo hình vòng tròn, không có thứ tự ưu tiên; Venn các vòng tròn giao nhau và sơ đồ tổ chức Organization Chart. Chỉ trừ sơ đồ tổ chức, với các biểu đồ còn lại, bạn có thể chuyển đổi từ kiểu này qua kiểu khác bằng cách chọn Change To trên thanh công cụ Diagram. Bạn có thể thay đổi màu nền, đường kẻ bằng cách nhấn nút phải chuột trên biểu đồ rồi chọn Format Autoshape.

Ngoài ra, Word còn có thể giúp bạn tạo các văn bản “động đậy” bằng cách vào menu Format -> Font - > thẻ Text effects -> khung Animations sẽ cung cấp cho bạn nhiều hiệu ứng văn bản rất ngoạn mục.

Cuối cùng, mời bạn cùng tôi thực hiện một vài hình vẽ, gọi là thực hành chút đỉnh:

- Bấm vào AutoShape trên thanh công cụ vẽ -> Stars and Banners -> Up Ribbon -> bấm giữ chuột rồi vẽ. Sau khi vẽ xong, bấm phải chuột vào hình -> Add Text, nhập vào chuỗi: “e-CHÍP tin học như cơm bình dân”. Tiếp tục chọn hình vẽ, bấm vào biểu tượng “cái thùng màu” Fill color trên thanh công cụ drawing để tạo màu nền cho hình - > Fill Effects -> thẻ Texture, chọn nền theo ý thích với các mẫu có sẵn -> đánh dấu khối chữ “e-CHÍP” rồi vào menu Format -> Font -> thẻ Text Effects -> Marching red Ants -> tiếp tục đánh dấu khối “Tin học như cơm bình dân” -> chọn cho nó Sparkle Text. Bây giờ thử chiêm ngưỡng thành quả xem nào. Nhìn cũng vui mắt phải không bạn?

Một minh họa nữa bằng WordArt. Bạn bấm vào chữ A nghiêng màu xanh trên thanh công cụ Drawing để có hộp thoại Word Gallery, chọn ô thứ ba của hàng cuối cùng rồi gõ “e-CHÍP” vào hộp thoại Edit Word Text, xong bấm OK.