Cách gõ tốc ký trong những bộ gõ tiếng Việt thông dụng

Chắc hẳn khi soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt, bạn thường hay sử dụng chức năng AutoCorrect (tự động sửa lỗi) của MS Word để tiết kiệm “sức lao động”. Thế nhưng, bạn lại gặp rắc rối khi công việc của mình yêu cầu sử dụng nhiều bảng mã khác nhau vì AutoCorrect của bảng mã tiếng Việt này lại không sử dụng được cho bảng mã tiếng Việt khác. Thế có cách nào khắc phục không?

Hãy sử dụng chức năng Tốc ký ngay trong các bộ gõ tiếng Việt thông dụng. Hiện tại, có nhiều bộ gõ tiếng Việt khác nhau, trong bài này, tôi xin giới thiệu cách sử dụng chức năng Tốc ký (gõ tắt) trong các bộ gõ VietKey, VNI và VietSpell.

VietKey 2000

Khởi động VietKey 2000 (VietKey 4.09 không hổ trợ bảng mã Unicode), trong hộp điều khiển, chọn thẻ Tùy chọn -> đánh dấu chọn mục Cho phép gõ tắt -> bấm nút Định nghĩa gõ tắt (Autotext Items). Xuất hiện cửa sổ mới cho phép bạn định nghĩa gõ tắt. Việc định nghĩa của bạn được hiển thị ngay bằng tiếng Việt chứ không “giun, dế” như trong AutoCorrect của MS Word. Bạn có thể định nghĩa bằng bảng mã bất kỳ và được áp dụng cho tất cả các bảng mã mà VietKey hỗ trợ.

Toàn bộ nội dung định nghĩa gõ tắt được lưu vào file vknt.aut. Bạn có thể tạo cho mình một hay nhiều file *.aut để sử dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau (ví dụ: thuật ngữ cho ngành xây dựng, ngành tin học, ngành kinh tế,...). Chỉ cần bấm nút Tên mới, sau đó nhập tên file là xong. File mới tạo ra mặc nhiên được lưu vào thư mục VietKey 2000 (C:\ Progroms File\VietKey2000) và nhận những giá trị đã có từ file cũ. Sau này, muốn lấy ra dùng, bạn chỉ cần bấm nút Đổi file, chỉ đường dẫn đến file cần dùng là ... OK.

VNI Tân Kỳ 2000

Bộ gõ này hỗ trợ cho bạn rất nhiều chức năng cao cấp. Riêng đối với chức năng Tốc ký, bạn thực hiện như sau: Khởi động bộ gõ VNI, chương trình sẽ có biểu tượng thu nhỏ trên màn hình với bốn nút công cụ. Để bật/tắt chức năng Tốc ký, bạn bấm vào nút số hai.

Để chọn hồ sơ gõ tắt, bạn kích phải chuột vào nút Tốc ký, cửa sổ Edit Macros xuất hiện. Trong thẻ Lựa chọn có hai phần: Tốc ký tiếng Việt và Tốc ký cho ngôn ngữ khác. Tại mục Tốc ký tiếng Việt, đánh dấu chọn vào hồ sơ tốc ký cần thiết, ví dụ là Chữ tắt thường dùng, sau đó nhấp chuột vào nút Nhận.

Để thay đổi nội dung tốc ký, vào Edit Macros và chọn thẻ tiếng Việt. Tại đây, bạn lựa chọn tên hồ sơ tốc ký trong mục Tốc ký, trong khung Các định nghĩa, bạn nhập những định nghĩa của mình, quy định ở đây là: chữ định nghĩa=nội dung được định nghĩa. Sau khi soạn xong, nhớ lưu nội dung bằng cách nhấp vào nút Lưu, kế đó nhấp vào nút Nhận.

Để tạo một hồ sơ tốc ký mới, trong thẻ Tiếng Việt của cửa sổ Edit Macros, nhấp chuột vào nút + (tạo mới), VNI sẽ yêu cầu bạn nhập tên của file tốc ký mới. File này được lưu với đuôi là TOV (đối với ngôn ngữ khác thì file có đuôi là TOK) trong thư mục cài VNI. Bạn cũng có thể tạo nhiều hồ sơ tốc ký để sử dụng cho những mục đích khác nhau. Để xóa một hồ sơ tốc ký, chỉ việc chọn hồ sơ đó, nhấp... nhẹ nhàng vào nút - (xóa) là nó sẽ... ra đi thanh thản.

VietSpell 3.0

Khởi động VietSpell, cho hiển thị hộp điều khiển, nhấp vào nút Tốc ký.

Trong cửa sổ Định nghĩa tốc ký, đánh dấu chọn vào mục Cho phép tốc ký. Với các lựa chọn còn lại, bạn có thể chọn hoặc không, tùy sở thích. Sau đó soạn nội dung định nghĩa của mình. Sau khi nhập xong từ nào, bạn nhấp vào nút Thêm. Nếu bạn chọn từ đã có trong hồ sơ, nút Thêm trở thành nút Sửa để bạn có thể thay đổi.

Muốn tạo một File tốc ký mới, bạn bấm nút Ghi vào File, sau đó nhập tên File bạn thích. Sau này, muốn dùng File nào, bạn nhấp chuột vào nút Nạp từ file và nhập chính xác tên File bạn đã có.

NGUYỄN HỮU VINH (Đà Nẵng)

UniKey 3.55

Để thiết lập chế độ gõ tắt của UniKey, bạn bật lựa chọn Cho phép gõ tắt trong bảng điều khiển rồi bấm nút Bảng gõ tắt.

Trong hộp thoại Macro Table, cột Thay thế để nhập các từ gõ tắt, cột Bởi để nhập cụm từ thay thế tương ứng. Bấm nút Thêm để lưu vào danh sách bên dưới. Bạn có thể sửa, xóa, trong danh sách bằng cách chọn từ đã có rồi bấm nút Sửa (nếu chọn từ đã có, nút Thêm sẽ đổi thành nút Sửa) hay Xóa.

Chú ý:

- Từ gõ tắt dài tối đa 15 ký tự, chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số. Có phân biệt chữ hoa và chữ thường, ví dụ: Cn là Công nghệ, CN là CÔNG NGHỆ

- Được phép định nghĩa tới 1024 từ gõ tắt, mỗi cụm từ thay thế có thể dài tối đa là 512 ký tự tiếng Việt, dung lượng tối đa của bảng gõ tắt là 64 KB.

- Đối với phiên bản dùng cho mọi Windows (không phải UniKey NT), UniKeydùng dạng hiển thị VIQR trong hộp thoại định nghĩa gõ tắt, nhưng khi áp dụng gõ tắt, nó sẽ tự động chuyển đổi theo đúng bảng mã đang sử dụng.

LÊ HOÀN