Chia sẻ thư mục trong Windows XP

HOÀNG NGỌC GIAO

Tại nơi làm việc, có thể bạn phải dùng chung máy tính với những người khác và rất có thể máy tính mà bạn đang dùng thuộc về mạng cục bộ, cùng với các máy tính khác tạo nên nhóm cộng tác (workgroup). Điều đó có nghĩa là cùng với việc sở hữu một tài khoản người dùng (user account) trên máy tính, bạn phải nghĩ đến chuyện “chia ngọt sẻ bùi” cùng các đồng sự, chứ không thể vô tư “một mình với mùa thu” như khi dùng máy tính ở nhà.

Để tỏ cái tình “tối lửa tắt đèn có nhau”, bạn nên quy định các thư mục hoặc tập tin nào đó của bạn được phép dùng chung. Nếu người khác cũng làm như vậy, bạn sẽ dùng được các thư mục hoặc tập tin của họ. Để cho gọn, trong phần dưới đây, ta chỉ xem xét việc chia sẻ thư mục. Bạn có thể thực hiện thao tác hoàn toàn tương tự trên tập tin riêng lẻ nào đó.

“Mình vì mọi người”

Trong Windows XP, cách đơn giản nhất để “từ bi hỷ xả” là sao chép tập tin mà bạn muốn chia sẻ vào thư mục Shared Documents. Thế là xong!

Nếu không muốn tham gia cái “chợ trời” Shared Documents, bạn có thể “mở cửa vườn hồng” của mình theo các bước như sau:

1. Bấm phải vào thư mục “yêu quý” (trong cửa sổ My Computer hoặc Windows Explorer), chọn Properties và chọn thẻ Sharing trên hộp thoại vừa hiện ra.

2. Bật ô duyệt Share this folder on the network.

3. Đặt tên cho thư mục trong ô Share name. Khi “người ta trông vào”, họ sẽ thấy tên mà bạn đặt ở đây chứ không phải tên thực sự của thư mục. Việc trương “bảng hiệu” như vậy rất có ích vì bạn có thể chọn một tên dài, rõ nghĩa, giúp người khác hiểu ngay có gì trong thư mục. Chẳng hạn, nếu bạn đặt tên là Final Fantasy, sẽ có không ít người rảnh rang quan tâm đến thư mục của bạn.

4. Nếu muốn cho phép bạn bè sửa đổi các tập tin trong thư mục “tình cho không” của mình, bạn bật ô duyệt Allow network users to change my files.

“Mọi người vì mình”

Có cho, ắt có nhận. Để khai thác “vốn liếng” của người khác, bạn thực hiện các bước như sau:

1. Bấm vào Start rồi bấm vào Run.

2. Trong ô Open, bạn gõ \\TênMáy\TênThưMục và ấn Enter. TênMáy là tên của máy tính chứa thư mục được chia sẻ. TênThưMục là “bảng hiệu” mà chủ nhân của thư mục đã gán cho nó khi “rứt ruột” đem cho đồng nghiệp. Nếu tên thư mục được chia sẻ có khoảng trắng, trong ô Open, bạn phải mở đầu và kết thúc bằng dấu nháy (“). Chẳng hạn, để mở thư mục Shared Documents trên máy có tên là YUNA, bạn gõ “\\YUNA\Shared Documents”.

Trong trường hợp bạn không biết tên của thư mục được chia sẻ (có thể chủ nhân của thư mục đã từng thì thào thông báo cho bạn nhưng bạn... nghe không rõ), bạn cứ điềm nhiên thực hiện các bước như sau:

1. Bấm vào Start rồi bấm vào Run.

2. Trong ô Open, bạn gõ \\TênMáy và ấn Enter.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ trình bày mọi thứ “biếu không” trên máy tính đang xét, bao gồm các thư mục và máy in được chia sẻ. Từ cửa sổ ấy, bạn có thể mở các thư mục được chia sẻ (bấm kép vào nó) một cách bình thường như mọi thư mục của riêng bạn.

Nếu bạn thậm chí không biết trong mạng có những máy tính nào, tên cụ thể là gì (như khi “chân ướt chân ráo” vào làm ở nơi mới), bạn hãy bình tĩnh thực hiện các bước như sau (để không bị “ma cũ” hù dọa):

1. Bấm vào Start rồi bấm vào My Network Places.

2. Trên danh sách Network Tasks, bạn chọn View workgroup computers.

Lập tức xuất hiện một cửa sổ thể hiện mọi máy tính trong nhóm của bạn. Muốn mở xem máy nào, bạn bấm kép vào nó. Các thư mục “tình thương mến thương” trên máy tính đó sẽ được phơi bày rõ ràng. Bạn có thể tiếp tục đi sâu vào thư mục nào đó một cách bình thường như thư mục trên máy của bạn. Chắc chắn đó sẽ là cuộc “thám hiểm” thú vị.