Vẽ “rồng rắn” đê thuyết trình trong PowerPoint 2003

HOÀI AN

Trong khi thuyết trình (với sự trợ giúp của PowerPoint), nhiều khi bạn cần lưu ý với khán giả một vài điều quan trọng nào đó. Tuy nhiên, đôi lúc bạn lại cho rằng những định dạng gây chú ý như tô đậm, in nghiêng, gạch dưới, v.v... trông hơi “lỗi thời” và “cứng nhắc” (chúng được tạo ra trong quá trình thiết kế bài trình diễn, không thể thay đổi khi đang trình diễn). Đây là lúc bạn có thể vẽ “rồng rắn” để tạo thêm sự sinh động, phong phú cho bài trình diễn.

1. Mở PowerPoint, tạo bài trình diễn mới.

2. Nhập dòng “Microsoft Office” vào vị trí “Click to add title” và “PowerPoint 2003” vào vị trí “Click to add subtitle”.

3. Vào trình đơn Format > Slide Design, sau đó chọn mẫu thiết kế “Fading Grid”.

4. Nhấp chuột vào nút ở góc dưới-trái màn hình (hoặc nhấn Shift+F5) để thực hiện bài trình diễn (bắt đầu từ Slide hiện tại) .Bạn chú ý góc dưới-trái của màn hình trình diễn sẽ thấy các nút điều khiển, hình dưới đây sẽ mô tả rõ hơn về chức năng của một số phần.

5. Nhấp chuột vào nút , sau đó chọn . Con trỏ chuột lúc này sẽ trở thành một dấu chấm nhỏ trên màn hình. Bạn nhấn và giữ phím trái chuột, sau đó di chuyển con trỏ chuột khoanh một vòng tròn quanh chữ “Office”.

6. Tương tự bước 5, lần này bạn chọn , con trỏ chuột lúc này là một chấm tròn lớn hơn. Bạn di chuyển chuột gạch dưới chữ “Microsoft”.

7. Chọn , bạn di chuyển chuột “tô sáng” con số “2003”. Trong trình đơn cho phần chú thích và đánh dấu có công cụ “Eraser”, bạn có thể sử dụng công cụ này xóa từng nét vẽ hoặc xóa toàn bộ những gì bạn vừa vẽ lên Slide. Lưu ý rằng khi thực hiện xong bài trình diễn, nếu còn một nét vẽ nào đó bạn chưa xóa trên Slide thì PowerPoint sẽ hỏi bạn có muốn lưu lại không? Bạn chọn nếu muốn “gắn” luôn mấy nét vẽ này vào Slide, ngược lại bạn chọn .