CHÍP CÙNG DÂN “KẸP”... GIẤY:
Thiết lập những “hộp thư con” riêng biệt trong Outlook Express

A.P.

Thời gian cứ dần trôi, cái hộp thư mặc định Inbox của Outlook Express (OE) trong máy tính của bạn cũng dần đầy. Rồi sẽ tới lúc nó trở nên một cái thùng thư khổng lồ, tràn ngập thư cũ, thư mới chỉ nhìn thôi đã choáng ngợp chứ chưa nói chi là tìm kiếm thư trong đám rừng thư đó.

Tệ nhất là mỗi lần được bạn gọi lên làm việc, OE duyệt cái thư mục Inbox một cách ì ạch, chậm thấy bắt ghét.

Vì thế, giải pháp tốt nhất là bạn chủ động tạo thêm nhiều “hộp thư con” trong phần Folders để lưu giữ thư theo từng nhóm đối tượng (như cái cho khách hàng, cái đựng thư bạn bè, cái chứa thư của “người dưng khác họ”...).

Cách tạo các hộp thư con trong OE dễ lắm bạn ạ. Bạn chỉ việc click chuột phải lên tên folder muốn tạo thêm hộp thư con và chọn trên menu pop-up mục New Folder... Ở đây, ta chọn folder Inbox.

Hoặc đơn giản hơn nữa là ngay trong cửa sổ làm việc của OE, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+E để mở ngay hộp thoại Create Folder.

Trong hộp thoại Create Folder (tạo thư mục), bạn điền tên thư mục mới muốn tạo vào box Folder name. Bạn chú ý nghen, ở phần này, do bạn chọn sẵn nên mục Select the folder in which to create the new folder (chọn thư mục mà bạn muốn hình thành hộp thư con trong đó), mục Inbox đã được tô chọn sẵn. Nhưng bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào trong Local Folders để đặt thư mục mới vào (bạn tô chọn thư mục hiện hữu nào, thư mục mới tạo sẽ được đặt nằm trong thư mục đó).

Tương tự như vậy, bạn có thể thiết lập các “hộp thư cháu” (nằm trong thư mục “hộp thư con”), “hộp thư chắt” (nằm trong “hộp thư cháu”)...

Bạn có thể đặt tên theo tiếng Việt Unicode.

Nhấn OK.

Bây giờ, trở về cửa sổ làm việc của OE, bạn chỉ việc dùng chức năng drag-and-drop (kéo và thả) của Windows để lôi cổ các thư trong danh sách Inbox mà thả chúng vào những “hộp thư con” tương ứng.

Từ nay, cái thùng thư OE của bạn trở nên gọn gàng, ngăn nắp và nhất là nhẹ nhõm hẳn. Nhờ vậy mà OE chạy ngon hơn, ngọt hơn.