Công cụ dành cho người bận rộn

PHẠM MẠNH CƯỜNG (Bình Định)

Chắc cũng có lúc mải mê làm việc với máy tính, bạn quên mất là mình có một cuộc hẹn quan trọng hoặc một việc lẽ ra cần phải làm. Nếu gặp phải những tình huống như vậy thì có lẽ bạn phải cần đến một “ trợ thủ” rất tuyệt có tên gọi là Say the Time (www.provenio.ws - phiên bản 6.0, giá 24,95USD).

Sau khi cài đặt chương trình Say the Time (www.provenio.ws), đồng hồ trong máy tính sẽ được thay đổi bằng đồng hồ của chương trình với màu sắc sống động hơn.

Các chức năng chính của chương trình:

- Biến đổi đồng hồ máy tính thành một đồng hồ với nhiều màu sắc ấn tượng kết hợp với một bộ lịch tiện ích.

- Khi kết nối Internet, tự động điều chỉnh thời gian theo đồng hồ chuẩn trên Server.

- Tự động nhắc nhở những việc cần phải làm bằng cách hiển thị nội dung công việc, phát âm thanh cảnh báo hoặc tự động chạy một chương trình khác.

- “Đọc” thời gian với giọng chuẩn tiếng Anh. Nhấp phải chuột vào biểu tượng chương trình trong System Tray để làm xuất hiện menu

Tạo thông báo để chương trình tự động nhắc nhở khi đến giờ:

Nếu bạn có một cuộc họp hoặc một cuộc hẹn nào đó, hãy thiết lập chức năng này trước để chương trình sẽ nhắc nhở cho bạn. Chọn mục New Reminder, một bảng hiện ra:

Gõ nội dung miêu tả việc cần nhắc nhở vào mục Description. Trong mục Schedule, nội dung nhắc sẽ thực hiện trong 6 cách: One time (một lần), hourly (hàng giờ), daily (hàng ngày), weekly (hàng tuần), monthly (hàng tháng), yearly (hàng năm). Tiếp tục chọn ngày cần hiển thị nội dung nhắc.. Bạn có thể lựa chọn At Startup (first time only) nếu nội dung cần nhắc nhở theo ngày và bạn muốn chương trình thực hiện ngay khi khởi động máy. Nếu chọn mục At Startup (every time), nội dung sẽ được nhắc cho mỗi lần khởi động máy.

Trong thẻ Display Message, bạn gõ nội dung thông báo, định dạng tương tự như các chương trình soạn thảo. Có thể thiết lập để chương trình hiện ra nội dung kèm với âm thanh báo động: Bạn chọn Play Sound, chọn lựa tập tin âm thanh, nếu muốn âm thanh lặp lại thì đánh dấu chọn vào mục Repeat Sound. Cũng có thể xác lập để chương trình tự động chạy một chương trình khác bằng cách vào Run Program và chọn lựa chương trình.

Thiết lập tất cả mọi thông số xong, nhấn Save để lưu toàn bộ nội dung lại. Cứ đến ngày giờ xác định, một cửa sổ sẽ hiện ra kèm theo lời nhắc nhở và âm thanh báo động. Lúc này chắc hẳn bạn sẽ yên tâm rằng mình sẽ không còn hay quên nữa (nhưng mà phải nhớ thiết lập chương trình!).

Ngoài chức năng lý thú như trên, Say the time còn có một tính năng nữa là có thể cập nhật thời gian cho đúng với múi giờ chuẩn tại nơi bạn đang sống (Sync Date and Time). Để làm được điều này, máy tính của bạn phải nối Internet.

Lưu ý: Bạn phải chọn múi giờ cho đúng. Khi cài đặt chương trình, nó cũng yêu cầu phải thiết lập lại múi giờ. Bạn vào Control Panel\Date and Time chọn mục Time Zone và chọn múi giờ Bangkok, Hanoi, Jakarta.