Em thấy trong hộp thoại Print (vào menu File, chọn Print hoặc nhấn Ctrl+P) của các phần mềm Word, Excel, Access... có mục chọn Print to file. Em không biết nó dùng để làm gì và sử dụng nó ra sao. Anh có thể giúp em không?

Đây trả lời: Mục Print to file được dùng trong những trường hợp như: Máy tính của em không có máy in và không muốn phải chỉnh sửa lại định dạng khi in trên máy tính khác hoặc gửi tới một người mà máy tính không có phần mềm tương ứng... Khi chọn mục Print to file, thay vì in ra máy in thì nó tạo ra một file là tênfile.prn và em có thể in file này trong DOS (hay cửa sổ DOS trong Windows) bằng lệnh sau: copy /b tênfile.prn prn. Chú ý là máy tính này phải được nối trực tiếp với máy in (không in qua mạng được đâu).

Em muốn mỗi khi in từ Word XP, Excel XP, Access XP, máy in phải yêu cầu đưa giấy vào lại thì nó mới in (mặc dù em thường xuyên để cả đống giấy trong khay rồi), vì nhiều khi sơ suất mà xuất lệnh in thì không kịp trở tay, làm cho in ra cả đống giấy không mong muốn. Anh xem giùm em coi?

Đây trả lời: Em chỉ cần cài đặt thông số của Word, Excel, Access sang chế độ Manual Feed là xong thôi. Trong Word, Excel, Access, vào menu File > Print (hoặc Ctrl+P) > Properties > thẻ Paper > tìm mục Source Tray is và chọn Manual Feed. Em có thể cài đặt luôn cho máy in để tất cả các chương trình đều tuân theo luật chơi này: chọn Start/ Settings/Printers > nhắp phải chuột vào biểu tượng máy in > Properties > thẻ Paper > tìm mục Source Tray is và chọn Manual Feed.

PHẠM MINH DŨNG

Không biết em nghịch thế nào mà bây giờ khi soạn thảo văn bản thì em không thể chọn và xóa cùng lúc nhiều ký tự bằng phím Delete được (chỉ xóa được từng ký tự; nhưng nếu khi chọn nhiều ký tự rồi gõ một ký tự bất kỳ thì tất cả các ký tự được chọn bị thay bởi ký tự này. e-CHÍP mau giúp em với!

Đây trả lời: Em không nên quá lo lắng như vậy! Lỗi trên là do em đã đánh dấu chọn vào một trong hai dòng (hoặc cả hai) “Help for WordPerfect user”, “Navigation keys for WordPerfect users”. Trong trường hợp này, khi em chọn nhiều ký tự rồi bấm phím Delete để xóa thì trên thanh trạng thái của Word sẽ hiện câu thông báo: “Delete Block? No (Yes)” -Bấm phím Y thì xóa được. Vậy, để khắc phục: Trong Word, em hãy vào menu Tools > Options > thẻ General > bỏ dấu chọn ở hai dòng này. Ngoài lỗi mà em đã gặp ở trên thì việc đánh dấu chọn ở các dòng này cũng làm cho định dạng First line không còn tác dụng nữa, phím Home không cho phép đưa con trỏ về đầu dòng của văn bản.

Em thường nén file tài liệu của mình trước khi mang sang làm việc ở máy khác, và cũng thường nén file cần gửi trước khi gửi qua e-mail cho bạn bè. Nhưng khi mang sang máy khác thì lại không có chương trình giải nén file, cũng như một số bạn phàn nàn là không biết giải nén như thế nào từ file nhận được. Em nghe nói, có chương trình cho phép mình tạo file nén tự bung (giải nén file mà không cần đến chương trình giải nén). Đó là chương trình nào?

Đây trả lời: Đúng là có chương trình cho phép chúng ta tạo file nén tự bung (file dạng *.exe thay vì *.zip). Em có thể dùng chương trình WinZip (tải tại: www.winzip.com) nổi tiếng để làm điều này. Cách thực hiện: Sau khi em nén file xong (dạng *.zip, có thể dùng bất kỳ chương trình nào để nén cũng được), trong cửa sổ Explorer, bấm phải chuột lên file *.zip đó rồi chọn Create Seft-Extractor (.Exe) trong menu pop-up; một cửa sổ nhỏ hiện ra, gõ vào đường dẫn để lưu file sau khi giải nén vào ô “Default Unzip To folder” (nếu không xác định nó, khi kích hoạt file *.exe để giải nén thì người xài cần chọn thư mục để chứa các file sau khi giải nén hoặc để chúng tự động được lưu trong thư mục Temp), bấm OK, một thông báo cho biết file nén tự bung dạng EXE đã được tạo xong và hỏi bạn có muốn kiểm tra lại nó không? Bạn bấm No để bỏ qua. File nén tự bung dạng *.exe có kích thước lớn hơn file nén dạng *.zip là 60KB. Để giải nén, bạn chỉ cần kích hoạt file *.exe này. Vẫn có thể thực hiện thao tác giải nén file này bằng các chương trình giải nén khác như khi thực hiện file *.zip.

VÕ MINH TÂN

Cứ mỗi lần mở Excel là y như rằng một bảng tính đã có dữ liệu hiện ra mà không phải là một bảng tính mới. Tôi phải làm sao để trở về mặc định đây?

Đây trả lời: Bạn gặp tình trạng này là do ở một phiên làm việc nào đó trước đây, bạn đã lưu bảng tính nhầm vào thư mục mặc định của Microsoft Excel là XLStart. Để khắc phục, bạn cần thoát khỏi Excel, vào ổ đĩa chứa thư mục Program Files > Microsoft Office > Office > XLStart, rồi di chuyển hoặc xóa file đi > mở Excel để kiểm tra xem đã loại bỏ được “sự cố” đó chưa, nếu chưa thì vào menu Tools > Options > General > bỏ đánh dấu mục Alternate startup file location > OK.

TRẦN THANH HOÀI (Chuyên viên tư vấn tin học Khai Trí 1088)