Ra lệnh bằng giọng nói cho các chương trình trong bộ Microsoft Office 2003

NGUYỄN HỮU QUÂN (Phú Nhuận, TPHCM)

Bộ MS Office của Microsoft có thể nói là đồ nghề không thể thiếu đối với người hay sử dụng đến văn bản. Giờ đây, với Office 2003, ngoài tính năng “hơi bị hay” là đọc cho máy tính viết (nhưng cũng hơi “dở hơi” vì máy tính hiểu không chính xác cho lắm), còn phần Voice Command (ra lệnh bằng giọng nói) thì tuyệt vời.

Hầu như mọi thao tác bằng chuột đều có thể được bạn ra lệnh bằng giọng nói! Việc ra lệnh cho máy tính bằng giọng nói của mình làm cho ta và chiếc máy tính ngày càng “thân thiết” hơn! Đồng thời việc này biến công việc soạn thảo văn bản nhàm chán của bạn trở nên thú vị, hào hứng và hiệu quả.

Bạn chỉ cần cài Voice Command trong một chương trình Office, chẳng hạn như trong Word, thì các chương trình còn lại như Access, Excel, Power Point, Outlook đều tự động “ăn theo”.

- Trước hết, bạn gắn headphone có micro vào máy tính.

- Khởi động Microsoft Word, vào menu Tools/Speech. Do chức năng này chưa được cài đặt mặc định nên máy yêu cầu phải đưa đĩa CD gốc của bộ Office 2003 vào. Bạn hãy “nghiêm chỉnh chấp hành” rồi bấm Yes.

- Sau đó chương trình sẽ “thử” (Test) giọng đọc tiếng Anh của bạn bằng cách hiện ra những đoạn văn bản và yêu cầu bạn “nói” chúng, bạn cứ chiều theo ý của chương trình đi. Nếu bạn đọc đúng từ nào, nó sẽ “cho qua” và cứ thế cho đến khi quá trình Test hoàn tất. Trong quá trình đọc, nếu từ nào bạn không đọc được hay đọc không chính xác thì có thể chọn Skip Word để bỏ qua từ này.

- Sau khi quá trình này hoàn tất, bạn sẽ thấy xuất hiện một công cụ như hình 1.

- Click vào nút Microphone để bắt đầu sử dụng Microphone.

- Click chọn Voice Command để bắt đầu ra lệnh bằng giọng nói. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ Dictation và Voice Command trên thanh Language bằng cách dùng chuột để chọn hoặc đọc tên trên các nút của thanh Language. Ví dụ: để mở một tài liệu bạn đọc Open, để đóng hộp thoại bạn đọc Cancel, muốn vào menu nào thì đọc tên của menu đó.

Để có thể ra lệnh chính xác, điều chủ yếu là bạn phải biết tên của lệnh đó. Nhưng làm sao để biết được tên của những lệnh đây? Rất dễ, bạn hãy để ý trên thanh công cụ, gần bên nút Voice Command là một hộp Text để hiển thị tên lệnh. Bạn hãy di chuyển chuột đến nút lệnh rồi để ý xem bên trong phần Text box đó hiển thị từ gì và bạn chỉ việc “nói” từ đó để thi hành lệnh.

Trên thanh Language, click vào nút Tools sẽ hiện ra những tùy chọn khác như:

- Learn from document...: Bổ sung những từ ở văn bản hiện tại vào từ điển.

- Training: “Rèn luyện giọng nói” để máy dễ “cảm” hơn khi đọc cho máy viết (được chính xác hơn). Bạn click vào nút Tools trên thanh công cụ và chọn Training, sau đó chọn bài rồi bấm Next hai lần để bắt đầu rèn luyện. Bạn cần phải kiên trì “tập” nghe, nói cho máy, để sau này nó “hiểu” lời bạn nói hơn.

- Add/Delete Word(s)...: Thêm từ hay xóa từ trong từ điển. Ta có thể thêm từ hay đoạn văn bằng tiếng Việt theo cách sau: Gõ từ (hoặc đoạn văn) bằng tiếng Việt vào ô Word rồi bấm Record Pronunciation để thu lại. Nếu thành công thì từ (hay đoạn) đó sẽ được thêm vào Dictionary.

Bạn có thể phải đọc vài lần thì mới thành công. Ví dụ: Bạn gõ vào ô Word từ xin chào rồi bạn ấn nút Record Pronunciation và sử dụng Microphone để đọc từ xin chào. Sau này, khi bạn đọc từ xin chào vào Microphone, máy sẽ viết ra từ xin chào cho bạn.

Để thực hiện được những điều ở trên, bạn nhớ cài đặt cho sử dụng Microphone trong máy tính của bạn trước đó nhé!

Để có được sự hướng dẫn chi tiết hơn của Microsoft thì bạn hãy gõ từ speech vào ô Type a question for help ở góc trên bên phải cửa sổ làm việc.