FAX NGAY TỪ TRONG WINDOWS XP: Cài đặt công cụ Fax Services

PHẠM HỒNG PHƯỚC

Chẳng thèm cài đặt thêm một phần mềm Fax của một hãng thứ ba nào khác, bạn vẫn có thể tiến hành gửi fax các văn bản bằng cỗ máy fax có sẵn trong Windows XP của bác Bill Gates.

Do chức năng Fax không được mặc định trong quá trình cài đặt Windows XP, nếu muốn sử dụng nó, trong lần đầu tiên, bạn phải tiến hành cài đặt Fax Services.

Bạn vào Control Panel, chọn mở icon Add/Remove Programs.

Trên cửa sổ Add or Remove Programs (Cài thêm hay gỡ bỏ các chương trình), bạn bấm chuột chọn mục Add/Remove Windows Components (Cài thêm/Gỡ bỏ các thành phần Windows).

Trong hộp thoại Windows Components Wizard (Thuật sĩ cài đặt các thành phần Windows), bạn đánh dấu kiểm chọn mục Fax Services (dịch vụ fax). Nhấn nút Next.

Nạp đĩa CD gốc cài đặt Windows XP vào ổ CD-ROM (nếu không có đĩa gốc, bạn sẽ phải cung cấp đường dẫn tới thư mục có chứa bộ file cài đặt Windows, thư mục I386, trên CDROM hay trên ổ cứng). Windows XP sẽ bắt đầu cài đặt chức năng Fax vào hệ thống của bạn. Nó sẽ hỏi bạn chọn cài chức năng nào: Send (gửi fax) hay Receive (nhận fax). Hình như cái kiểu hỏi này hơi bị cẩn thận quá đáng hay dư hơi phải không? Nhưng nhớ chọn cả hai à nghen. Xong xuôi, nhấn nút Finish để kết thúc.

Thế là bạn đã được bác Bill Gates “tình thương mến thương” cho một cái máy fax rồi. Bạn kiểm tra coi, ở mục Printers and Faxes trong Control Panel đã có thêm một icon chỉ máy fax rồi đó.

Nhưng trước hết, bạn cần cấu hình cho máy fax của mình bằng cách nhấp chuột phải lên icon máy fax và chọn mục Properties trên menu popup.

Ở hộp thoại Fax Properties, bạn có 5 thẻ để cấu hình thiết bị Fax.

1. General: Những cấu hình cơ bản. Bạn có thể bấm lên nút Printing Preferences để chọn kích thước giấy in, chất lượng fax, định dạng giấy dọc (Portrait) hay ngang (Landscape). Mặc định là cỡ Letter.

2. Sharing: Cấu hình tùy chọn chia sẻ máy fax. Bạn quên đi vì loại máy fax này của ai nấy xài, cấm có được chung chạ đâu mà ham!

3. Devices: Cấu hình thiết bị gửi và nhận fax (tức modem). Bạn nhấn thêm nút Properties để cấu hình cụ thể với 3 thẻ:

- Send (cấu hình việc gửi fax đi): Nếu muốn gửi cả banner, bạn đánh dấu chọn mục Include banner. Chọn số lần thử gửi lại nếu thất bại (number of retries), gửi lại sau bao nhiêu phút (Retry after).

- Receive (cấu hình việc nhận fax): Mở chức năng trả lời của máy fax bằng cách đánh dấu chọn Enable device to receive. Chọn kiểu trả lời thủ công (Manual) hay tự động sau bao nhiêu tiếng chuông (tùy bạn chọn).

- Cleanup (cấu hình việc xóa bỏ các bản fax bị hư, không gửi đi thành công). Nếu muốn máy fax tự động xóa các bản fax hư sau bao nhiêu ngày, bạn chọn số ngày theo ý mình.

4. Tracking: Cấu hình việc theo dõi và báo cho bạn biết các sự kiện có liên quan tới tác vụ fax. B a  n cũng có thể bấm chuột lên nút Configure Sound Settings để cấu hình phần âm thanh phục vụ tác vụ fax.

5. Achives: Cấu hình việc lưu trữ các bản fax gửi đi và nhận được.

Bạn nhấn lên nút Browse để chọn thư mục mà mình muốn lưu trữ các bản fax. Có hai mục: lưu trữ các bản fax nhận được (incoming) và lưu trữ các bản fax gửi đi thành công (sent) Bây giờ thì bạn đã có một cỗ máy fax Windows XP sẵn sàng phục vụ mình.